في تقرير تقييم برنامج تطوير المشاريع الريفية الفردية الصغيرة تم تلخيص نظام الرصد والتقييم على النحو التالي، بحيث يرسم صورة لوضع مثالي ويقدم التفصيلات اللازمة ليكون هذا النظام جاهزا للعمل عند بدء العمل في المشروع.

وينبغي أن تعمل الوحدة الوطنية للتنسيق الفني للمشروع على إدراج وظائف الرصد ووظائف التقييم في إطار نظام التقييم الوطني. وسوف تكون هذه الوحدة مسؤولة عن صياغة الخطط السنوية للعمل والميزانية، وتنظيم المعلومات الخاصة بتقدم المشروع لضمان اتخاذ القرارات من جانب الإدارة وإعداد التقارير ذات الصلة في الوقت المناسب. وينبغي أن تتأكد وحدة الرصد من توفير المعلومات في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات من جانب الإدارة. وتشمل الموارد البشرية والموارد الأخرى في الوحدة: رئيس الرصد والتقييم، والدعم الإداري، والأجهزة المكتبية وأجهزة الحاسوب، بالإضافة إلى ميزانية تغطي تكاليف الخدمات الاستشارية اللازمة لإجراء دراسات نوعية. ويجب أن تتأكد وحدة الرصد من أن جمع ومعالجة وتحليل المعلومات الخاصة بتقدم المشروع سوف يكون في متناول الإدارة، ومسخرا لخدمة أهدافها. وسوف تقوم وحدة الرصد ووحدة التقييم بأنشطة التقييم الخاصة بالتقدم، مع تحديد مسؤوليات كل منهما. والأنشطة المقترحة لوحدة الرصد هي: وضع تقارير التقدم المرحلية الأسبوعية التي تتضمن البيانات الخاصة بتقدم المشروع، وصياغة المؤشرات اللازمة لرصد المشروع بما يتفق وخطة التنفيذ.

إن الغايات الجوهرية لنظام الرصد والتقييم في مشروع التنمية الريفية في المنطقة الجنوبية الغربية في أرمينيا هي توفير المعلومات المطلوبة لإدارة المشروع الموجهة نحو الأثر وإشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في تعلم كيفية تحسين تنفيذ المشروع. وسوف يوفر نظام الرصد والتقييم تقارير دورية عن تقدم المشروع لمجموعات أصحاب المصلحة على اختلافهم على نموذج ملائم لاحتياجاتهم.

ويلخص برنامج مشروع التخفيف من وطأة الفقر في المرتفعات الغربية في نيبال الغاية الرئيسية من عنصر الرصد والتقييم التشاركي ونظام معلومات الإدارة "إن الغرض من الرصد والتقييم التشاركي هو مساندة إدارة البرنامج للتأكد من الالتزام باستراتيجية البرنامج ومنهجه؛ وتحسين الاستجابة والكفاءة والفاعلية. وذلك بتوفير المعلومات المرتدة المستمرة من المستفيدين، وموظفي البرنامج، وأصحاب المصلحة الآخرين؛ والإسهام في تعلم جميع أصحاب المصلحة وذلك عن طريق دعم الحوار السياساتي. إن غرض نظام معلومات الإدارة هو مساندة إدارة البرنامج في صنع القرار بطريقة فعالة وتحسين الاستجابة لأصحاب المصلحة في البرنامج بجمع ومعالجة وتوفير معلومات موثوق بها وفي المواعيد المحددة".

وبالنسبة لمشروع يركز على بناء قدرات أصحاب المصلحة الأساسيين على إدارة المشروع فإن بيان الغاية من الرصد والتقييم يمكن أن يكون علي هذه الصورة: "إن الغاية الجوهرية لنظام الرصد والتقييم هي تعزيز قدرة أصحاب المصلحة الأساسيين على إدارة الموارد التي يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار بشأنها. وسوف يوفر نظام الرصد والتقييم معلومات عن نوعية مقدمي الخدمات، والتقدم في المشروع لأصحاب المصلحة الأساسيين، مع تقديم التحليل اللازم لتحديد التحسينات الملموسة. وسوف يوفر النظام تقارير منتظمة عن تقدم المشروع لوكالات التمويل والوزارات المسؤولة".

إن أسئلة الأداء لا تتعلق فقط بما أنجز. بل إنها تسأل أيضا عن السبب في النجاح أو الإخفاق، وعما تم تعلمه لتحسين العمل في المستقبل. ومن أمثلة أسئلة الأداء:

وهناك حاجة إلى أسئلة الأداء في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للغرض، ولكن هناك حاجة إليها أيضا على مستوى المشروع ككل. فمن الأرجح إنك سوف تريد أن تسأل مثلا بعض الأسئلة الخاصة بعملية تنفيذ المشروع، كنوعية العلاقات بين بعض المجموعات المستهدفة والمنظمات غير الحكومية المنفذة، أو ربما تسأل "ما هو شعور الشركاء في المشروع تجاه إمكانية تحسن وحدة إدارة المشروع لتمكينهم من الاضطلاع بمسؤولياتهم؟" وسوف تحتاج أيضا إلى أن تتابع الآثار غير المتوقعة – مثل "هل تم تبني أي من ابتكارات المشروع من جانب أشخاص في مناطق مجاورة ليسوا من المجموعة المستهدفة الرئيسية؟"

ولتتذكر أن الاحتياجات من المعلومات سوف تتغير بمرور الزمن، لذا، فإن أسئلة الأداء سوف تحتاج إلى مراجعة. وعند إنشاء المشاريع التي تقوم على أساس فكرة أسئلة الأداء، يشمل تقرير تقييم المشروع قائمة بأسئلة الأداء والمؤشرات الإرشادية. وبعد مراجعة التسلسل الهرمي للغرض مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عند بدء العمل يمكنكم تنقيح هذه الأسئلة الإرشادية معا لتتواءم مع أي عمليات مراجعة تجري لاستراتيجية المشروع.

وبالنسبة لمعظم المشاريع، فإن أسئلة الأداء لا وجود لها (حتى الآن). ولوضع أسئلة أداء جيدة، عليك أولا أن تكون واضحا تماما فيما يختص بأهداف المشروع. عملية إيجاد أسئلة الأداء مع أصحاب المصلحة، إذا، سوف تساعدكم على إجراء المزيد من التنقيح لتصميم المشروع معا.

وفي المشاريع التي يدعمها الصندوق، تتزايد مشاركة أصحاب المصلحة الأساسيين المستهدفين في تحديد أسئلة الأداء واختيار المؤشرات. وتختلف عملية الأسئلة والمؤشرات التشاركية المتعلقة بالأداء اختلافا واضحا عن العمليات التي تقتصر على فريق المشروع. وتناقش هذه المسألة وغيرها من المسائل المتعلقة بأسئلة ومؤشرات الأداء بمزيد من التفصيل في القسم الخامس.

4.2.3 جمع المعلومات وتنظيمها

هناك تقارير كثيرة للتقييم المبدئي تشمل قائمة كبيرة من المؤشرات. ومع ذلك، فإن الآثار العملية التي يتضمنها جمع المعلومات المطلوبة – ناهيك عن كيفية استخدام هذه المعلومات في الإدارة لأغراض التأثير – لا تحظى إلا بقدر ضئيل من التفكير في أغلب الأحوال. وأثناء بدء العمل، فإن من المهام الحاسمة بالنسبة لشركاء التنفيذ أن يقوموا بتقييم المعلومات التي يمكن جمعها بطريقة واقعية بعد توفر الموارد البشرية والمالية.

وبالنسبة لكل معلومة أو مؤشر تدعو إليه الحاجة، عليك أن تقرر الطريقة التي سيتم بها جمع المعلومات وتنظيمها. فقد يتطلب رصد التقدم في تطوير البنية الأساسية للري، مثلا، أن يقوم أصحاب المصلحة الأساسيين وموظفو المشروع بمراجعة البنية الأساسية التي تم إنشاؤها فعلا والتأكد من أنها تعمل بصورة سليمة. وهذا أمر سهل نسبيا، غير أن رصد أثر تطوير الري – من حيث التغيرات في دخل الأسر المعيشية مثلا – يتطلب نهجا مختلفا. ومن النهج التي يمكنك وضعها في الاعتبار الدراسات الاستقصائية للأسر المعيشية. وهي من أنشطة الرصد التي تتطلب وقتا طويلا وتكلفة عالية إلى حد ما، ولا تجعل مشاركة أصحاب المصلحة الأساسيين أمرا ميسورا. وقد يكون من الاختيارات البديلة الدراسات الاستقصائية التي تتوجه إلى القرية وتفتح باب المناقشات باستخدام الرسوم البيانية للأثر (انظر المرفق دال) التي توضح كيف تغيرت الحياة اليومية نتيجة للري. ويمكن أن نجد مثالا آخر في رصد تنفيذ صندوق تنمية تجريبي للمشاريع الصغيرة وهنا يمكنك أن تلجأ إلى عقد اجتماعات أو حلقات عمل منتظمة مع شركاء التنفيذ ومتعهدي المشاريع.

إن كل مؤشر لن يتطلب فقط اختيار طريقة مختلفة ولكنك ستجد أمامك عدة اختيارات فيما يتعلق بكل مؤشر أو معلومة تدعو إليها الحاجة. ويصف المرفق دال عدة طرائق للرصد وجمع المعلومات – النوعية والكمية والفردية في مقابل الجماعية. وهي تتراوح بين النماذج البسيطة لحفظ السجلات، وتقييمات الهندسة الزراعية للتغيرات التي تطرأ على الغلة، والدراسات الاستقصائية للأسر المعيشية، وحلقات العمل التشاركية. فبدلا من إجراء دراسة استقصائية مفصلة وممتدة للأسر المعيشية عن تطعيم الأطفال مثلا، يمكنك أن تعقد اجتماعا لجماعة تركيز مع الأمهات لمناقشة مدى التطعيم، والآراء المتعلقة بكيفية تقديم هذه الخدمة، الخ. ولكل طريقة مزاياها وعيوبها النوعية من حيث التكلفة وموثوقية البيانات والمهارات المطلوبة والقدرة على قياس كمية النتائج وغزارة المعلومات المولدة.

ومما له أهمية حاسمة عند اختيار الطريقة معرفة الذين سيشتركون في الجمع والتصنيف والتحليل. وكلما زادت مشاركة المستخدمين المستهدفين للطرائق في اختيار هذه الطرائق أو وضعها زادت فرصة فهمهم لها واستخدامهم لها بالأسلوب الصحيح. أما إذا تم اختيار الطرائق من جانب شخص لن يستخدمها، فإن تدريب المستخدمين على الطرائق سيكون أمرا جوهريا.

إن جمع البيانات شيء. ولكن لابد أن يقوم الأشخاص المناسبون بضم كل معلومة إلى المعلومة الأخرى وربما تلخيصها، وبكل تأكيد، فإن عليهم تحليلها. وسوف تكون هناك حاجة إلى التخطيط لذلك عند بدء العمل في المشروع. وفي أغلب الأحوال يشترك موظفو المشروع الميدانيون كجامعي بيانات بينما يقوم أصحاب المصلحة الأساسيون بتقديم البيانات. إن النظر إلى الرصد كعملية تعلٌم ليوحي بأن التحليل والاتفاق على الإجراءات يتمان على كل المستويات في هرمية المشروع ومع الشركاء. وكقاعدة عامة، فإن جمع البيانات وتحليلها ينبغي القيام بهما مع الأشخاص الذين تعنيهم البيانات وتحليلها والقرارات الخاصة بها، ولذلك، فإن القيام بهما ينبغي أن يكون على المستوى الملائم. فالموظفون الميدانيون سوف يحتاجون، مثلا، إلى تفهم نطاق تغطية المشروع داخل الشعبة الإدارية التي يتحملون مسؤوليتها، بينما يحتاج مدير المشروع إلى تحليل نطاق تغطية المشروع بالنسبة لمنطقة المشروع كلها.

انظر القسم السادس بالنسبة للجوانب العملية لجمع المعلومات وإدارتها.

4.2.4 عمليات ولقاءات التفكير الحاسمة

كيف يمكن أن يشترك الأشخاص في إضفاء معنى على البيانات التي تم توليدها من خلال عمليات الرصد والتقييم، وفي تقييم مغزاها بالنسبة لاستراتيجية المشروع وعملياته؟ إن هذا الجانب من جوانب الرصد والتقييم لا يلقي أي اهتمام في مصفوفة الإطار المنطقي ونادرا ما يلقى العناية التي يحتاجها أثناء تصميم المشروع.

ربما يكون القسم الخاص بالرصد والتقييم في تقرير التقييم المبدئي قد لخص عمليات ولقاءات التأمل الناقد الرئيسية. ولكن هذا أمر نادر الحدوث. فأنت عادة تحتاج عند البدء في المشروع إلى أن تخطط لمثل هذه العمليات بالتفصيل (ما هو الشيء الذي سيكون موضع التركيز؟ ومن الذين سيشاركون؟ هل سيتم تنظيمهم أم سيعملون بأسلوب الإدارة الذاتية، وكيف ستغذي عملية ما العمليات الأخرى، الخ) وتضع الجدول الزمني لإجرائها (انظر الجدول 2-4). ويتناول القسم الثامن عملية التفكير الناقد بالتفصيل. ويوضح الشكل 3-2 في القسم الثاني بعض لقاءات التأمل الشائعة التي نحدث أثناء مدة بقاء معظم المشاريع وكيف أن كلا منها يكمل الآخر.

الجدول 2-4 مثال للجدول الزمني للتفكير الناقد في أحد المشاريع

ضع، بالاشتراك مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين، قائمة دقيقة بكل المستهدفين وبالمعلومات التي يحتاجونها والوقت الذي يحتاجونه فيه والنموذج الذي يريدونه.

اقض بعض الوقت في مناقشة السبب الذي من أجله يحتاج كل من المستهدفين إلي المعلومات: للحصول على معلومات مرتدة لغرض التحقق؟ كمدخل لمناقشات حول تأثيرها علي إستراتيجية المشروع وعملياته؟ لتوضيح مسؤولياتهم؟ لغرض المساءلة؟ للتأثير وكسب مزيد من الدعم للأنشطة الميدانية؟

ضع جدولا زمنيا واضحا لإنتاج المعلومات المطلوبة، يوضح الأشخاص الذين سيعملون، والشيء الذي سوف يعملونه، ومتي، وذلك بهدف توفير المعلومات في الوقت المناسب.

نظم اللقاءات التي سيجري فيها إبلاغ المعلومات ومناقشتها .

ويناقش القسم السادس مبادئ الإبلاغ وطرق الحصول علي المعلومات المرتدة. ويشمل المرفق دال النهج التي قد تعينك علي تنظيم الإبلاغ.


4.2.6 الظروف والقدرات اللازمة

سوف تجد في تقرير التقييم المبدئي ميزانية إرشادية للرصد والتقييم ووصفا للطريقة التي ينبغي - أو يمكن - بها تنظيم الرصد والتقييم. ولكن تشغيل نظام الرصد والتقييم يعني أيضا التفكير في الحوافز المناسبة التي تضمن حصولك علي القدرات البشرية المناسبة والكافية، والتفكير في طرائق لتخزين المعلومات وإبلاغها. وقد تضمن القسم الثاني الظروف والقدرات اللازمة لتشغيل نظام الرصد والتقييم، وسوف يتناولها القسم السابع بالتفصيل. ويتضمن الجدول 3-4 الأسئلة الأساسية التي تحتاج إلي إجابات عند التعامل مع الرصد والتقييم حتى يصبح نظاما عاملا.

ناقش الهياكل التنظيمية المناسبة للرصد والتقييم عند بدء العمل. وهذه المناقشة حيوية لنجاح - أو إخفاق - الرصد والتقييم. وهذا هو الوقت المناسب الذي ينبغي أن تصل فيه المفاوضات إلي قرارات بشأن مسؤوليات كل شريك من الشركاء واحتياجاته من المعلومات.

وغالبا ما تستخدم المشاريع التي يدعمها الصندوق واحدا من اثنين من الترتيبات التنظيمية الأساسية للرصد والتقييم:

1- يقوم بتنسيق الرصد والتقييم منسق للرصد والتقييم أو وحدة مخصصة لذلك في إطار وحدة إدارة المشروع (ويستكمل عمل هذا المنسق أو هذه الوحدة بعقود رصد وتقييم خارجية) لتسهيل سرعة استخدام المعلومات من جانب الإدارة .
2- تقوم بالرصد والتقييم مجموعة رصد وتقييم منفصلة - كأن تسند عن طريق التعاقد من الباطن إلي أحد المعاهد البحثية، أو توجد داخل إحدى الدوائر الحكومية - بهدف توفير المزيد من الموضوعية والتحليل المستقل.

وبشكل عام، فإن التجارب التي توفرت من كثير من المشاريع تشير إلي أن الرصد والتقييم يكون أكثر فعالية عندما يشترك القائمون علي تنفيذ الرصد والتقييم في عمليات المشروع وصنع القرار. ويمكن أن يضاف إلي ذلك، وبصورة مؤثرة، المزيد من الدعم الخارجي للرصد والتقييم. وقد ظهرت طرائق حديثة أخري تضع الرصد والتقييم بقوة في أيدي أصحاب المصلحة الأساسيين أو الفرق الميدانية (أنظر الإطار 6-4).

وبعد اكتمال الجزء الأكبر من الخطة التفصيلية للرصد والتقييم، تستطيع أن تنظر من جديد إلي ميزانية الرصد والتقييم. ويتضمن الإطار 7-4 قائمة بالتكاليف المحتملة للرصد والتقييم. وتتوقف التكلفة التي تحددها للرصد والتقييم علي ما إذا كنت ستخصص الموارد لأنشطة رصد وتقييم محددة، أو ستدرج الرصد والتقييم ضمن فئات نوعية مثل "تدريب الموظفين "أو "حلقات العمل التشاركية"، الخ. ويناقش القسم السابع التفاصيل الخاصة بوضع ميزانية الرصد والتقييم.

هناك ثلاث وثائق جوهرية لكل مشروع تستخدم في توجيه الرصد والتقييم:

1. إطار الرصد والتقييم في تقرير التقييم المبدئي للمشروع (للاطلاع على مناقشة لهذا الموضوع أنظر القسم الثالث والفرع 2-4، والجدول 4-4)؛
3. دليل تنفيذ المشروع؛
3. خطة أو دليل الرصد والتقييم.

4.3.1 الرصد والتقييم في دليل تنفيذ المشروع

تخصص غالبية المشاريع الوقت والموارد لوضع ما يعرف باسم "دليل تنفيذ المشروع". وهو مجموعة من المبادئ التوجيهية مع معلومات عن إجراءات المحاسبة المالية، وإجراءات التوريد، ومبادئ توجيهية بشأن سفر الموظفين، ومبادئ توجيهية بشأن سفر الموظفين، وأخرى بشأن استخدام المركبات والمعدات الأخرى، والتفصيلات الأخرى اللازمة لتقدم العمل في المشروع بسهولة.

وقد تكون خطة الرصد والتقييم التفصيلية جزءا من دليل تنفيذ المشروع، أو جزءا مرفقا به أو وثيقة منفصلة. وبغض النظر عن موضع هذه الخطة، فإنه يجب أن تكون هناك صلة وثيقة بين المبادئ التوجيهية للتنفيذ والمبادئ التوجيهية للرصد والتقييم، كما يجب التنسيق بينهما. ويجب تجنب التناقضات والازدواجية في مجموعتي المبادئ التوجيهية.

ونظرا لأن خطط الرصد والتقييم التفصيلية قد تتضمن درجة كبيرة من التفصيل، فإن الملخصات التي تقدم لجميع المشاركين في المشروع تساعد كل فرد في تركيز اهتمامه علي مسؤولياته. ومن الوسائل الجيدة لتلخيص المدخلات النوعية أن يتم ذلك من خلال استخدام جدول زمني للرصد والتقييم لكل فرد يقوم بدور مهم في الرصد والتقييم (أنظر الإطار 8-4). وفي الحالات النموذجية، فإن هذه الجداول الزمنية ينبغي أن تتكامل مع الجداول الزمنية للأنشطة الأسبوعية والشهرية، بحيث يصبح الرصد والتقييم جزءا لا يتجزأ من الأنشطة.

4.3.2 المحتويات الإرشادية لخطة الرصد والتقييم

وجود خطة موثقة له أهمية بالغة في تتبع الأنشطة والموارد. وتوفر الخطة التشغيلية لرصد وتقييم المشروع الأساس المفاهيمي، والأهم من ذلك، الأساس العملي للتخطيط والرصد والتقييم داخل المشروع. وفي كوتشوماتانيس بغواتيمالا وصفت وثيقة الرصد والتقييم: أغراضه، واستراتيجيته، ومناهجه، وخطة عمله، وأنشطته التفصيلية، والأدوات الفنية التي ستستخدم. كما حددت الوثيقة المفاهيم الأساسية المرتبطة بالرصد والتقييم، ومصفوفة الإطار المنطقي بعد إعادة تصميمها وتعديل أنظمة جمع المعلومات، وقاعدة بيانات أصحاب المصلحة الأساسيين.

سوف تكون الخطة التشغيلية للرصد والتقييم هي النقطة المرجعية لأصحاب المصلحة طوال مدة بقاء المشروع. لذا، فإنه لابد أن تكون شاملة بدرجة كافية - علي المستوي الكلي - لتوفر صورة واضحة للمقاصد العامة للمشروع، والكيفية التي سيخدم بها نظام الرصد والتقييم هذه المقاصد. وعلى المستوى الجزئي، يجب أن تقدم التفاصيل الدقيقة الخاصة بالجداول الزمنية والمسؤوليات والميزانيات وما إلى ذلك، الأمر الذي سيساعد في توجيه وضع الخطط السنوية للعمل والميزانية. وفي الحالات التي يقوم فيها أصحاب المصلحة بتنفيذ مهام الرصد على الصعيد المحلي قد تدعو الحاجة إلى ترجمة هذه التفاصيل إلى اللغات المحلية.

الجدول 4-4 المحتويات الإرشادية للخطة التشغيلية للرصد والتقييم

بعد أن يصبح لديك نظام مفصل للرصد والتقييم تبقى خطوتان أخريان: أولا عليك أن تراجع الجودة الشاملة للنظام نفسه كما صمم. ثانيا، عليك أن تستمر في تحديثه لمواكبة التغير في الاحتياجات من المعلومات ومستويات المهارة والظروف بالإضافة إلى التنقيحات التي يتم إدخالها على استراتيجيات المشروع وأنشطته. ويوضح الإطار 9-4 الأسباب التي دعت أحد المشاريع إلى مراجعة وظائف الرصد والتقييم فيه والكيفية التي تمت بها هذه المراجعة.

والمعايير الموحدة المستخدمة في تقييم نوعية نظام الرصد والتقييم الذي تتبناه هي:

ويمكن أيضا استخدام هذه المعايير عند تحديث نظام الرصد والتقييم.

وكما يحتاج المشروع إلى التكيف المستمر، فإن نظام الرصد والتقييم يحتاج أيضا إلى التعديل والتحسين بصورة منتظمة مع تطور المشروع وزيادة الخبرة (انظر
الإطار 10-4). وقد اعترف مشروع التخفيف من وطأة الفقر في المرتفعات الغربية في نيبال بذلك في تقرير التقييم المبدئي البرنامج الخاص به: "نظرا لاستخدام النهج القائم على أساس الطلب ومرونة ترتيبات التنفيذ، فإن نهج الرصد والتقييم ونظم معلومات الإدارة ستتسم هي الأخرى بالمرونة... بمعنى أنها ستستجيب للاحتياجات الناشئة للمستخدمين من المعلومات المرتدة والمعلومات المتعلقة بالمستخدمين بإعادة تصميم نواتجها مع اتساع رؤية أصحاب المصلحة".

وللمناقشات بين أصحاب المصلحة الرئيسيين أهمية بالغة في إظهار مواطن الضعف في نظام الرصد والتقييم للمشروع. ففي مشروع النهوض بأحوال القبائل في أندرا براديش القائم على المشاركة في الهند أظهرت المناقشات التي جرت مع سلطات المشروع علي مستوي الولاية الحاجة إلي عملية توفر القدرة علي توثيق التغيرات من قرية إلي أخري، وإلي إتاحة الموارد لمواجهة الأولويات المتغيرة. كما كانت هذه السلطات في حاجة إلي الدعم للتأليف بين الدروس المستخلصة وتوثيق آثار المشروع. وبالإضافة إلي ذلك، فقد اقترحت هذه السلطات مراجعة وتعديل نماذج رصد التقدم لإفساح المجال لتسجيل المعلومات النوعية، بالإضافة إلي المعلومات الكمية. وأخيرا، فقد اقترحت السلطات مراجعة النماذج لتجنب جمع المعلومات من البيانات التي لم تستخدم في السنوات العشر الأخيرة من التنفيذ.

لا ينبغي أن يتم التحديث فقط في أنظمة وإجراءات الرصد والتقييم القائمة علي أساس المشروع، فهناك حاجة أيضا إلي التحديث المنتظم لعمليات التعلم لدي المجموعات الأخري من أصحاب المصلحة (أنظر الإطار 11-4).