ينبغي
أن يفهم نظام الرصد والتقييم على أنه نظام متكامل للتفكر والإبلاغ
داخل المشروع يجب التخطيط له وإدارته وتوفير الموارد اللازمة
له، وليس مجرد مهمة إحصائية أو التزام خارجي. ويتكون أي نظام
للرصد والتقييم من المراحل التالية:
1- التصميم والإنشاء.
2- جمع المعلومات وإدارتها.
3- التفكير بطريقة ناقدة في (في التجارب والمعلومات) من أجل تحسين
الإجراءات.
4- الإبلاغ وإعداد التقارير عن النتائج.
