لكي يمكن الاضطلاع بالإدارة لأغراض التأثير، يلزم أن يكون نظام الرصد والتقييم قادرا على تتبع التقدم المحرز في الوصول إلى الأهداف. كما يلزم أن يكون قادرا على تعليل النجاح أو الفشل، بالإضافة إلى تحديد الآثار الإيجابية أو السلبية غير المقصودة.

ستحتاج إلى معلومات للمساعدة في الإجابة عن خمسة أنواع من الأسئلة: ملائمة جهود المشروع، وفعالياتها، وكفاءتها، وأثرها، ومدى استدامتها. ولا تنس أن تتتبع المعلومات التي ستساعدك على معرفة ما إذا كان المشروع يعزز المساواة بين الجنسين ويحقق أمثل الفوائد للفئات الهامشية.