يمكن جمع البيانات عن أي أسئلة أو مؤشرات للأداء باستخدام أكثر من طريقة، ومن ثم عليك اعداد قائمة بالخيارات وتقييم مزاية وعيوب كل منها قبل التوصل اٍلى اختيارك النهائي.

تأكد من أن طريقتك قابلة للتنفيذ تقنيا وماليا، ودقيقة (بالقدر الكافي)، ومتساوقة وغير حساساة للتشوهات.

تذكر أن تخطط لكيفية تجميع وتخزين البينات. وتترك هذه البينات غالبا من التخطيط التقصيلي للرصد والتقييم.

تحتاج تحليل البينات النوعية و البينات الكمية اٍلي متطلبات مختلفة. فالبيانات النوعية وصفية ولا يمكن تدوين كل ما يلاحظ أو يسمع. ومن ثم ينبغي اٍشراك جامعي البينات في تحليل البينات.