يحتاج الناس كي يجوِّدوا أعمالهم إلى ما يحفزهم على ذلك. ولهذا فإن الحوافز المناسبة لها أهمية بالغة وتأخذ صورا وأشكالا عديدة.

استفد إلى أقصى حد ممكن من مدخلات الموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الأساسيين والخبراء الاستشاريين وذلك بالتأكد من أن كل واحد منهم يعرف مسؤولياته بوضوح. وهذه المعرفة تساعد على تفادي الثغرات وازدواجية الجهود أو تعارضها.

من الممكن أن يضطلع الناس على نحو أفضل بوظائفهم المتعلقة بالرصد والتقييم عندما يكون نظام المعلومات مناسبا ومرنا ويتيح إدخال البيانات وتحليلها واسترجاعها.

هناك حاجة إلى دعم العناصر المشار إليها أعلاه عن طريق الاستخدام الرشيد للميزانية المتاحة.

في جميع الأنشطة المتعلقة بالرصد والتقييم ينبغي العمل على تهيئة عملية تعلُّم تدعم التنمية المحلية. ووجود عملية تعلُّم لا مركزية بين أصحاب المصلحة يتطلب بناء القدرات على الصعيد المحلي بموارد وهياكل محلية.