التزام الحكومة أو الدوائر العامة أو وكالات التمويل بتقديم أدلة عملية للمواطنين على أن العمل الذي تم التعاقد عليه قد نفذ وفقا للقواعد والمعايير المتفق عليها أو بتقديم تقارير سليمة ودقيقة عن نتائج الأداء مقارنة بالأدوار و/أو الخطط المطلوب الاضطلاع بها. وقد يتطلب ذلك تقديم أدلة عملية معدة بعناية، بل ويمكن الدفاع عنها قانونا، بأن العمل مطابق لشروط التعاقد. وتركز المشاريع عادة على المساءلة التصاعدية أمام الوكالات المالية، أما المساءلة التنازلية فتتمثل في التزام الشفافية باطلاع أصحاب المصلحة الرئيسيين على الحسابات والخطط. ويمثل ضمان المساءلة إحدى وظائف الرصد والتقييم (الوظيفتان الأخريان هما التعلم والإدارة).

الإجراءات المتخذة أو الأعمال المؤداة في أي مشروع لإنتاج مخرجات محددة باستخدام مدخلات مثل الأموال والمساعدة التقنية والأنواع الأخرى من الموارد.

عملية تحقيق التكامل بين تصميم المشروع وإدارته ورصده من أجل إيجاد إطار لاختبار الفروض والتكيف والتعلم.

أنظر "الاستعراض".

الالتزام السنوي للمشروع تجاه المجتمعات المحلية والحكومة والصندوق والذي سيتم قياس التقدم المحرز في تنفيذه. وهي تقدم تفاصيل الجوانب التشغيلية للمشروع، التي يوضع على أساسها الجدول الزمني التفصيلي للأنشطة والمهام المحددة في اجتماعات الإدارة الشهرية. كما أنها تمثل الأساس الذي يستند إليه رصد التقدم المحرز على مستوى النشاط واستخدام / تخصص الموارد. ومن المهم، في المشاريع التي تقوم بدرجة أكبر على أساس الطلب، أن تكون خطة العمل السنوية والميزانية أيضا تعبيرا رسميا (وقانونيا) عن مجموعة المشاريع والمبادرات الموحدة لأصحاب المصلحة الأساسيين والتي يتم دعمها على مدى السنة المقبلة.

تقييم، يتم استنادا إلى المعايير المستقرة لاتخاذ القرارات، لجدوى ومقبولية المشروع أو البرنامج قبل الدخول في التزام بتمويله. وتشمل المعايير عادة الملاءمة والاستدامة. وقد يتعلق التقييم أيضا بدراسة وجهات النظر كجزء من عملية اختيار المشروع الذي يمول.

الوثيقة التي تنتج عن مهمة التقييم والتي تتخذ أساسا للتخطيط التشغيلي والتخطيط السنوي للمشروع وهو الإطار الشامل لاستراتيجية المشروع (ولكنه ليس خطة أولية).

طريقة محددة ومختارة للتقدم أو الاستمرار.

عملية (قد تكون منهجية أو غير منهجية) لجمع المعلومات وتحليلها، ثم إصدار حكم على أساس هذه المعلومات.

عوامل خارجية (أحداث أو ظروف أو قرارات) يمكن أن تؤثر على تقدم أو نجاح المشروع أو البرنامج. وهي ضرورية من أجل تحقيق أهداف المشروع، ولكنها تكون غير خاضعة لسيطرة إدارة المشروع إلى حد كبير أو غير خاضعة لها كلية. وهي تصاغ كظروف إيجابية. والفروض الأولية هي الظروف التي يتصور أنها ضرورية لنجاح المشروع أو البرنامج. والفروض الحاسمة (أو "القاتلة"). هي الظروف التي يتصور أنها تهدد تنفيذ المشروع أو البرنامج.

الإرتباط السببي الرابطة السببية لشيء بشيء آخر، مثل إمكانية الربط بين التغيرات المحققة (أو التي يتوقع أن تحقق) وتدخل معين في ضوء تأثيرات الأنشطة أو العوامل المحددة الأخرى.

عملية للتحقق من قانونية وسلامة التصرف في الموارد يقوم بها مراجعون مستقلون للحسابات. وتكتشف المراجعة الحسابية ما إذا كانت الأنشطة والإجراءات التنظيمية متسقة مع الأعراف والمعايير المبينة سلفا، ومدى هذا الاتساق. وتساعد المراجعة الحسابية الهيئة في تحقيق أهدافها عن طريق توفير أسلوب منهجي ومنظم لتقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر وعمليات السيطرة والحكم. وفي عمليات المراجعة الحسابية الداخلية، يقدم مراجعو الحسابات تقاريرهم إلى الهيئة التي تجرى مراجعة حسابية لها، أما في المراجعة الخارجية للحسابات فيقدم مراجعو الحسابات تقاريرهم إما إلى مالكي الهيئة التي تجرى لها مراجعة حسابية (المجلس، مثلا) أو إلى الذين يمولونها.

معلومات – تتألف عادة من حقائق وأرقام تجمع خلال المراحل الأولى من المشروع – توفر أساسا لقياس التقدم المحرز في تحقيق أغراض المشروع ونواتجه.

تحليل وصفي للحالة في منطقة المشروع – يتضمن بيانات عن أصحاب المصلحة الأساسيين من الأفراد - يجرى قبل البدء في أي نشاط إنمائي. ويمكن اتخاذه أساسا للمقارنة أو لقياس التقدم المحرز (النتائج والإنجازات). كما تتخذ هذه الدراسة مرجعا مهما لتقييم الاكتمال.

نقطة مرجعية أو معيار موحد يمكن استخدامه لقياس الأداء أو الإنجازات. وقد يشير معيار القياس إلى ما تحقق في الماضي بواسطة منظمات أخرى مماثلة، أو إلى ما كان يمكن تحقيقه بجهد معقول في ظل الظروف القائمة.

الأفراد أو المجموعات أو المنظمات التي تستفيد بصورة مباشرة أو غير مباشرة من النشاط الإنمائي، وذلك من وجهة نظرها، سواء كانوا مستهدفين أو غير مستهدفين، ويشار إليهم في هذا الدليل باسم أصحاب المصلحة الأساسيين في المشروع.

خطة تتضمن بيانا بالتكلفة الفصلية التي تتحملها الأنشطة المختلفة وتقييما لهذه التكاليف على أساس مصدر التمويل.

مقسمة بحسب النواتج، وعناصر المشروع، والوحدات المحلية والتسهيلية، وعلى المستوى القطري والمستوى الشامل للمشروع.

قدرات الأفراد والمنظمات على أداء المهام بفعالية وكفاءة وبصورة مستدامة.

العمليات التي يتم من خلالها بناء القدرات وهي مسالة متعاظمة الأهمية في التخفيف من حدة الفقر وتتجاوز حدود القطاعات.

ارتباط منطقي أو علاقة سبب ونتيجة قائمة في تحقيق نتائج مترابطة ومعتمدة على بعضها البعض. ويشير المصطلح عموما إلى صلات معقولة، وليس إلى علاقات إحصائية دقيقة.

دراسة علاقات السبب والنتيجة التي تربط النشاط بأثره.

مجموعة من الناس يعيشون في نفس المكان ويشتركون في بعض السمات العامة.

تعرف بصفة عامة بأنها المشاركة النشطة لأفراد المجتمع المحلي في الأنشطة الإنمائية المحلية. غير أن المصطلح يشير من الناحية العملية إلى نطاق عريض من درجات المشاركة المحلية في الأنشطة الإنمائية الخارجية، بدءا من المشاركة الرمزية والمشاركة غير النشطة ووصولا إلى أشكال المشاركة في صنع القرار على المستوى المحلي والتي تستهدف زيادة التمكين.

المرحلة النهائية في دورة المشروع، عندما يتم إنتاج تقرير انتهاء المشروع، ويجري من خلالها تحديد "الدروس المستفادة" وتنفيذ مختلف أنشطة اكتمال المشروع. ويمكن أن تشمل تقييم انتهاء المشروع.

تقييم خارجي يتم بعد اكتمال المشروع.

أنظر "تقرير اكتمال المشروع".

مخطط بياني لمجموعة العلاقات القائمة بين العوامل التي يعتقد أنها تؤثر على الحالة المستهدفة أو تؤدي إليها. وهو الأساس الذي يستند إليه تصميم المشروع وإدارته ورصده، كما أنه يمثل الجزء الأول من خطة المشروع الكاملة.

مجموعة فرعية من الناس مختارة بطريقة خاصة لا تتلقى عمدا نفس المعاملة، أو المدخلات أو التدريب الذي تتلقاه المجموعة المستهدفة. ومن ثم، يمكن قياس وتقييم الفروق بين المجموعة المرجعية والمجموعة المستهدفة.

المؤسسة التي تكون مسؤولة، في اتفاق تقديم القرض، عن إدارة القرض والإشراف على المشروع نيابة عن الصندوق.

مقارنة تكاليف الاستثمار والتشغيل بالفوائد المباشرة أو الأثر المباشر المتولد عن الاستثمار في نشاط معين. وتستخدم فيه طرائق ووسائل مختلفة للتعبير عن النتائج.

مقارنة التكاليف النسبية للوصول إلى نتيجة معينة أو لتحقيق ناتج معين بوسائل مختلفة(تستخدم في الحالات التي يصعب فيها تحديد الفوائد).

تقييم لحافظة الأنشطة الإنمائية لواحد أو أكثر من المانحين أو لواحدة أو اكثر من المنظمات في بلد شريك ولاستراتيجية المساعدة الداعمة لتلك الأنشطة.

إطار الأهداف والأولويات لبلد معين والذي يوضع ويستخدم في توجيه الاستثمارات.

عامل مهم، خارج المعونة ذاتها، يؤثر على نجاح النشاط، غير أن المدير لا يستطيع أن يؤثر عليه. وتشكل الفروض الأولية الظروف المتصورة لنجاح المشروع. أنظر "الفروض".

مناقشة وتحليل الخبرات والملاحظات والنظريات والاعتقادات والفروض، كلها أو بعضها.

العملية التي تصبح من خلالها المنظمات الإنمائية عرضة للمساءلة من جانب شركائها والفقراء والجماعات المهمشة. وهي تنطوي على قدر كبير من المشاركة والشفافية في عمل المنظمة.

تغير مقصود أو غير مقصود يحدث كنتيجة مباشرة أو غير مباشرة لنشاط إنمائي.

مقياس لمدى تحقيق المشروع لأغراضه عند الهدف أو عند المستوى المقصود؛ أي المدى الذي بلغه، أو يتوقع أن يبلغه، النشاط الإنمائي في تحقيق أغراضه بكفاءة وبطريقة مستدامة.

المدى الذي بلغه، أو يتوقع أن يبلغه، المشروع في تحقيق أهدافه، مع اخذ الأهمية النسبية للأهداف بعين الاعتبار.

مدى القدرة الاقتصادية على تحويل المدخلات (الأموال، الخبرات، الوقت، الخ...) إلى نواتج.

المدى الذي يمكن بلوغه في تقييم نشاط أو مشروع بأسلوب موثوق ويعول عليه.

فحص منهجي (وموضوعي إلى أقصى حد ممكن) لمشروع مخطط جار أو مستكمل. والهدف من التقييم هو الإجابة عن أسئلة إدارية معينة والحكم على القيمة الكلية لجهد مبذول لتحقيق غاية واستخلاص الدروس التي تفيد في تحسين اتخاذ الإجراءات ووضع الخطط واتخاذ القرارات في المستقبل. وتسعى عمليات التقييم عموما إلى تحديد الكفاءة والفعالية والتأثير والاستدامة وأهمية المشروع في تحقيق أهداف المنظمة. وينبغي أن يتضمن التقييم معلومات موثوقة، وأن يتضمن الدروس المكتسبة التي تساعد الشركاء والوكالات الممولة في اتخاذ القرارات.

تقييم مشروع يضطلع به مكتب التقييم والدراسات التابع للصندوق والشركاء المنفذون.

شخص يساعد أفراد مجموعة على عقد اجتماع بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية ولكنه لا يملي ما سيحدث في الاجتماع.

إحالة نتائج التقييم إلى الأطراف التي تهمها وتفيدها تلك النتائج تسهيلا لعملية التعلم. وقد يتطلب ذلك جمع النتائج والاستنتاجات والتوصيات والدروس المستفادة من التجربة. وعلى وجه التحديد، فإن استخدام هذا المصطلح في سياق التقييم يعنى إعادة نتائج التقييم وتبادلها مع من شاركوا في أجراء التقييم.

تقييم يجري في أثناء عملية التنفيذ بهدف تحسين الأداء. والمقصود به هم المديرون والداعمون المباشرون للمشروع.

هو غرض البرنامج أو القطاع العالي المستوى الذي يسعى أي نشاط إنمائي، مشروع مثلا، إلى الإسهام فيه، وعلى ذلك فهو بيان للقصد.

المنظمات الكائنة في المجتمعات المحلية التي تمثل (قد تمثل) أصحاب المصلحة الأساسيين أمام المشروع ويمكن أن تضطلع بدور الشركاء المنفذين.

موجز لنهج المشروع يكون الغرض منه في الإطار المنطقي هو تحديد كيفية قياس الأغراض المحددة في وصف المشروع وبيان وسائل تحقيق القياس. والمصطلح في هذا الدليل هو موجز لمصفوفة الرصد والتقييم.

التغيرات التي حدثت في حياة فقراء الريف،كما يتصورونها هم وشركاؤهم في وقت إجراء التقييم، مضافا إليها التغير المعزز للاستدامة الذي حدث في بيئتهم وأسهم فيه المشروع. وقد تكون التغيرات إيجابية أو سلبية، مقصودة أو غير مقصودة. وفي اصطلاحات الإطار المنطقي قد تناظر هذه "التغيرات المقصودة في حياة الناس" إما مستوى الغرض أو مستوى الهدف لنشاط في صورة مشروع.

عملية تقييم الأثر الذي يحدثه برنامج في مجال من مجالات النشاط.

المنظمات التي تستخدمها وحدة إدارة المشاريع كمقاول من الباطن أو المنظمات التي عينت رسميا في اتفاق القرض كمنظمات مسؤولة عن تنفيذ جانب محدد من المشروع. وتعبير " المشاركين في التنفيذ" هو تعبير مرادف لهذا المصطلح.

أنظر "التقييم الخارجي". تقييم يجرى بواسطة هيئات أو أفراد ولا يخضع لسيطرة المسؤولين عن تصميم النشاط الإنمائي وتنفيذه.

عامل أو متغير كمي أو نوعي يوفر أساسا بسيطا وموثوقا لتقييم الإنجاز أو التغير أو الأداء. وحدة معلومات مقيسة على مدى فترة زمنية يمكن أن تساعد في إظهار التغيرات الحاصلة في حالة معينة. وقد يكون للهدف الغرض الواضح مؤشرات عديدة.

تغيرات لم تكن واردة في التخطيط وحدثت نتيجة للنشاط.

نظام لإدخال وتجميع وتنظيم البيانات بهدف توفير بيانات وتقارير مختارة للإدارة، للمساعدة في رصد ومراقبة تنظيم المشروع وموارده وأنشطته ونتائجه.

الموارد المالية والبشرية والمادية اللازمة لإنتاج النواتج المقصودة من المشروع.

أنظر "التسلسل الهرمي للغرض".

تقييم للمشروع يضطلع به مكتب التقييم والدراسات التابع للصندوق قرب نهاية فترة تنفيذ المشروع (قبل سنة تقريبا من تاريخ انتهاء القرض) عندما ينظر الصندوق في طلب لتمويل مرحلة ثانية أو مشروع جديد في المنطقة نفسها. ويتيح التقييم المرحلي فرصة مهمة للصندوق والحكومة وشركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيين للتعلم معا من التجربة قبل الشروع في تصميم مشروع لاحق.

تقييم تسهم فيه مؤسسات مختلفة و/أو شركاء مختلفون.

التفكير في التجربة لمعرفة الكيفية التي يمكن بها تحسين حالة أو إجراء في المستقبل والاستفادة بهذه المعرفة في إدخال تحسينات فعلية. ويمكن أن يتحقق ذلك على مستوى الأفراد أو الجماعات. وتتضمن عملية التعلم تطبيق الدروس المستفادة في الإجراءات المستقبلية، التي توفر أساسا لدورة تعلم أخرى.

المعارف المتولدة نتيجة التفكير في التجربة والتي يمكن أن تفيد في تحسين الإجراءات في المستقبل. ويلخص الدرس المستفاد المعرفة في وقت معين، بينما يظل التعلم عملية مستمرة.

اتفاق يتضمن بيانا تفصيليا بهدف المشروع والمنطقة التي يجري فيها وعناصره الأساسية، وميزانيته، مقسمة بحسب فئة الأنفاق. ويتضمن الاتفاق الشروط الرسمية التي يتعين الالتزام بها، والمتصلة أساسا بالشراء والإبلاغ والإدارة المالية.

أداة للتحليل والعرض والإدارة تتضمن تحليلا للمشاكل وتحليلا لأصحاب المصلحة، ووضع هرمية للأغراض، واختيار الإستراتيجية المفضلة للتنفيذ. وهو يساعد في تحديد العناصر الاستراتيجية (المدخلات،والنواتج، القصد، الهدف)، وعلاقاتها السببية، إضافة إلى الفروض الخارجية(المخاطر) التي قد تؤثر على النجاح والفشل. ومن ثم فإنه يسهل تخطيط المشروع وتنفيذه وتقييمه.

جدول يتكون عادة من أربعة صفوف وأربعة أعمدة،يلخص ما يعتزم المشروع عمله والكيفية التي يتم بها (المدخلات الضرورية، النواتج،الغرض، الأهداف)، ويبين ماهية الفروض الأساسية، وكيفية رصد وتقييم النواتج والنتائج.

عمليه توجيه الاستراتيجية الشاملة للمشروع، وتهيئة بيئة مواتية للتعلم، وضمان التشغيل الفعال للمشروع عن طريق تطوير واستخدام نظام فعال للرصد والتقييم.

أنظر "نظام إدارة المعلومات".

المصدر (المصادر) المتوقعة للمعلومات التي يمكن أن تساعد في الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالأداء أو المؤشرات. ويوجد هذا العنصر في العمود الثالث من الجدول الموحد للإطار المنطقي. كما ترد وسائل التحقق بمزيد من التفصيل في مصفوفة الرصد والتقييم.

تقييم خارجي يجري قرب منتصف مدة تنفيذ المشروع، هدفه الأساسي هو التوصل إلى استنتاجات بشأن إعادة توجيه استراتيجية المشروع.

صورة دقيقة لمهمة إشرافية، تقوم بها نفس العناصر الفعالة، تناقش أحيانا سلامة تصميم المشروع. وليس للاستعراض شكل موحد ومن ثم فإنه يمكن أن يتراوح بين مهمة إشرافية وبين عملية كاملة شبيهة بالتقييم الذي يجري عند منتصف المدة.

جمع المعلومات وتحليلها بصورة منتظمة من أجل المساعدة في صنع القرار في التوقيت المناسب، وضمان المساءلة وتوفير أساس للتقييم والتعلم. والرصد وظيفة مستمرة تستخدم الجمع المنهجي للبيانات لتزويد الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين في أي مشروع جار بمؤشرات مبكرة للتقدم المحرز والأهداف المنجزة.

عمليتا الرصد والتقييم اللتان توفران معا المعرفة المطلوبة لـ (أ) الإدارة الفعالة للمشروع؛ و(ب) مسؤوليات الإبلاغ والمساءلة.

نظرة شاملة لنظام الرصد والتقييم توضع في أثناء مرحلة تصميم المشروع وتدرج في تقرير التقييم الأولي للمشروع.

والتقييم جدول يتضمن الأسئلة المتصلة بالأداء، ومتطلبات جمع المعلومات(بما في ذلك المؤشرات)، والتفكير المتعمق، وعمليات الاستعراض مع أصحاب المصلحة، والموارد والأنشطة المطلوبة لتنفيذ نظام وظيفي للرصد والتقييم. وتبين هذه المصفوفة كيفية جمع البيانات وتوقيتها ومن الذي يضطلع بجمعها ومن أين تجمع.

إطار شامل للمسائل المتصلة بالأداء والتعلم، ومتطلبات جمع المعلومات (بما في ذلك المؤشرات)، والتفكير المتعمق، واستعراض الأحداث مع أصحاب المصلحة، والموارد والأنشطة المطلوبة لتنفيذ نظام وظيفي للرصد والتقييم.

مجموعة عمليات التخطيط، وجمع المعلومات وتوحيدها، والتفكير المتعمق والإبلاغ، وكذلك الظروف والقدرات المساندة اللازمة لنواتج الرصد والتقييم لكي تسهم إسهاما قيما في صنع القرارات المتصلة بالمشروع والتعلم منه.

العنوان العام المستخدم للوحدات على مستوى المشروع والمستويات القطاعية المسؤولة عن الرصد والتقييم.

العمود الأول في مصفوفة الإطار المنطقي الذي تصاغ فيه المدخلات، والغرض والهدف. أنظر "هرمية الغرض".

بيان محدد يعرض الإنجازات أو النواتج المرغوبة للمشروع عند مستويات مختلفة(أي في آجال تتراوح من الأجل القصير والأجل الطويل). والغرض الجيد يلبى المعايير المتمثلة في كونه يستهدف إحداث تأثير وقابلا للقياس، ومرتبطا بحدود زمنية ومحددا، وعمليا. ويمكن ترتيب الأغراض ترتيبا هرميا أو في هرمية من مستويين أو أكثر (أنظرالترتيب " "هرمية الغرض").

المستويات المختلفة للأغراض بدءا من الأنشطة ووصولا إلى الهدف، بصورتها التي ترد في العمود الأول من الإطار المنطقي. وإذا كان المشروع جيد التصميم فإن تحقيق كل مستوى من الأهداف في الهرمية يؤدى إلى تحقيق هدف المشروع.

مجموعة من المعايير (ليست بالضرورة قابلة للقياس) تستخدم للتحقق من درجة الإنجاز (المتوقعة أو الفعلية) للقصد القطاعي للمشروع، وغرضه، ومدخلاته ونواتجه. وهذه المؤشرات قد تكون كمية، ومن ثم قابلة للتحقق والقياس، أو نوعية ومن ثم قابلة للتحقق فقط.

أنظر "خطة العمل السنوية والميزانية".

النتائج المحققة على مستوى "الغرض" في هرمية الغرض. وفي اصطلاحات الصندوق تكون النتيجة جزءا من الأثر (النتيجة المحققة على مستوى الغرض والهدف).

النتائج الملموسة (التي يسهل قياسها، والعملية) المباشرة، والمقصودة التي تنتج بالإدارة السليمة للمدخلات المتفق عليها. ومن أمثلة النواتج السلع أو الخدمات أو البِنى الأساسية الى ينتجها المشروع والتي يقصد بها المساعدة في تحقيق غرضه، وقد تشمل أيضا التغيرات، الناتجة عن النشاط، واللازمة لتحقيق النتائج على مستوى الغرض.

عناصر دالة على مستوى الناتج في هرمية الغرض، تتمثل عادة في كمية النواتج ونوعيتها وتوقيت إيصالها.

واحدة أو أكثر من العمليات التي يشارك فيه فرد (أو جماعة) في صنع قرار أو اتخاذ إجراء معين، والتي يكون هناك قدر معين من السيطرة عليها. ويستخدم هذا المصطلح غالبا للإشارة تحديدا إلى العمليات التي يقوم فيها أصحاب المصلحة الأساسيون بدور فعال في التخطيط وصنع القرارات، والتنفيذ، والتعلم، والتقييم. ويستهدف ذلك غالبا المشاركة في السيطرة على الموارد المتولدة والمسؤولية عن استخدامها مستقبلا.

مصطلح عام يعبر عن مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين وغيرهم في التقييم. وقد يركز أساسا على توفير الاحتياجات من المعلومات لأصحاب المصلحة أكثر مما يركز على توفير احتياجات الجهة المانحة.

تقييم مباشر مستمر للأثر يستخدم لمراقبة الأغراض وتوجيهها. ويختص بالطريقة التي تتبعها العناصر الفعالة على مختلف المستويات في محاولة التعاون من أجل تحقيق الآثار المطلوب إحداثها.

المنظمة الموجودة في بلد المشروع التي تتعاون معها الوكالة الممولة من أجل تحقيق الأغراض المتفق عليها فيما بينهما. وقد يتضمن الشركاء حكومات البلدان المضيفة والمنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، والجماعات، والجمعيات المهنية ورابطات رجال الأعمال، والقطاع الخاص التجاري، إلخ.

الدرجة التي يصل إليها النشاط الإنمائي أو الشريك الإنمائي في العمل وفقا لمعايير /مواصفات/مبادئ توجيه معينة أو في تحقيق النتائج وفقا للأهداف أو الخطط المعلنة.

سؤال يساعد في توجيه عملية البحث عن المعلومات وتحليلها، من أجل المساعدة في معرفة ما إذا كان أداء المشروع يسير وفقا للتخطيط، وإذا لم يكن كذلك فما هو السبب.

نظام يتضمن الجوانب الرئيسية التالية: التخطيط الإستراتيجي،والتخطيط وإعداد الميزانية السنوية، ووضع جداول الأنشطة الشهرية.

شرط يتعين الالتزام به قبل دخول المشروع حيز النفاذ (عندما يصبح ممكنا الصرف من أموال القرض).

المستفيدون الأساسيون المقصودون بالمشروع.

تقييم يستهدف وصف وفهم الديناميات والعلاقات الداخلية لمشروع أو برنامج أو مؤسسة.

الأنشطة المتمثلة في الاختيار المستمر للعمليات، ورصدها بصورة انتقائية ومنهجية لمقارنتها بغيرها، والإبلاغ عما تم رصده من أجل التوصل إلى كيفية توجيه العمليات وتشكيلها.

تدخل يتكون من مجموعة من الأنشطة المخططة والمترابطة المصممة من أجل تحقيق أهداف محددة في نطاق ميزانية معينة وخلال فترة زمنية محددة.

التقرير الذي يصف الحالة في نهاية أي نشاط إنمائي بما في ذلك الدروس المستفادة. وتقع مسؤولية تقرير اكتمال المشروع على المقترضين (أي الحكومة).

أداه لفهم الواجبات ووظائف الإدارة التي يجرى الاضطلاع بها على مدى فترة المشروع أو البرنامج. ويتضمن ذلك عادة مراحل التحديد، والإعداد، والتقييم الأولى، والتنفيذ / الإشراف والتقييم، والاستكمال، والدروس المستفادة.

تقييم نشاط إنمائي مخطط بصورة منفردة ومصمم لتحقيق أهداف معينة في نطاق ميزانية محددة وخلال فترة زمنية معينة.

المتغيرات التي تطرأ على الحالة والتي تنشأ من تأثيرات أنشطة المشروع مجتمعة، أو مدى تحقق الهدف أو الأغراض العليا للمشروع. كما يشير الأثر إلى أي تغيرات إيجابية أو سلبية غير مقصودة تنشأ عن المشروع. ويعنى الأثر أحيانا أي شئ يحققه المشروع خارج نطاق النواتج المباشرة.

وثيقة خاصة بالمشروع تبين استراتيجية المشروع، والأنشطة التشغيلية، والخطوات والإجراءات، ومسؤوليات أصحاب المصلحة الأساسيين. وغالبا ما يتضمن ذلك خطة تشغيلية مفصلة للرصد والتقييم.

عملية القيادة والتخطيط والتنظيم وتوفير الموظفين ومراقبة الأنشطة والناس والموارد الأخرى من أجل تحقيق أغراض معينة.

الجودة الشاملة للمشروع من حيث أثره، وقيمته للمستفيدين، وفعالية تنفيذه، وكفاءته، واستدامته.

إطار شامل لما سيحققه المشروع ولكيفية تنفيذه.

مؤشر مناسب يستخدم لتمثيل مؤشر آخر لا يتيسر قياسه بنفس القدر من السهولة.

الحالة الإيجابية المحسنة التي يكون المشروع أو البرنامج مسؤولا عن تحقيقها.

صفة لشيء لا يلخص في شكل رقمى، مثل محاضر الاجتماعات التي يعقدها المجتمع المحلى والملاحظات العامة على المشاهدات. وتصف البيانات النوعية عادة معارف الناس ومواقفهم وسلوكهم.

صفة لشيء يقاس أو يمكن قياسه والتعبير عنه بأرقام أو كميات، أو لشيء آخر متصل بذلك القياس.

المستفيدون وغيرهم من أصحاب المصلحة في النشاط الإنمائي، سواء في صورة قطاعات أو جماعات أو ناس أو مناطق جغرافية في البلد أو المنطقة.

مدى اتساق أغراض المشروع مع أولويات المجموعات المستهدفة وسياسات المتلقين والمانحين.

اتساق أو توافق البيانات والآراء والأحكام التقييمية المتعلقة بنوعية الأدوات والإجراءات والتحليلات المستخدمة في جمع وتفسير بيانات التقييم. ويمكن التعويل على البيانات عندما تفضي المشاهدات المتكررة التي يتم الحصول عليها باستخدام الأداة نفسها تحت ظروف مطابقة إلى نفس النتيجة.

عناصر متوفرة للمشروع أو يحتاجها المشروع لكي يعمل، مثل وقت الموظفين، ووقت الإدارة، والمعارف المحلية، والنقود والمعدات، والأفراد المدربين والفرص الاجتماعية- السياسية.

الناتج أو المحصلة أو الأثر (المقصود أو غير المقصود، الموجب أو السالب) الممكن قياسه والذي يفضي إليه النشاط الإنمائي.

تقييم لأداء مشروع أو برنامج يجرى بصورة دورية أو حسب الحاجة، والاستعراض أوسع نطاقا من الرصد، ولكنه أقل من التقييم.

عوامل خارجية سلبية محتملة،أو أي أحداث أو ظروف أو قرارات، يتوقع أن تحدث تأخيرا شديدا في تحقيق أغراض المشروع ونواتجه أو أن تحول دون تحقيقها (وتكون عادة خارجة بدرجة كبيرة أو تامة عن نطاق سيطرة إدارة المشروع).

جزء ممثل من السكان يختار بهدف تحديد البارامترات أو السمات المميزة للسكان ككل.

تقييم يجريه في الميدان القائمون على إدارة البرنامج أو المشروع أو المشاركون فيه و/أو من عهد إليهم بتصميم وتنفيذ النشاط الإنمائي وكما هو الحال في أي تقييم، يركز التقييم الذاتي على الأثر والأداء الشاملين أو على جوانب معينة منهما.

عملية فهم حالة وظروف واتجاهات القضايا الأساسية التي تؤثر على الناس والنظم الإيكولوجية والمؤسسات في سياق جغرافي معين عند أي مستوى (محلى، قطري، إقليمي، دولي).

أي وكالة، أو منظمة، أو مجموعة من الأفراد لها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في المشروع / البرنامج، أو تؤثر أو تتأثر إيجابا أو سلبا بتنفيذه وبنتيجته، ويستخدم مصطلح أصحاب المصلحة الأساسيين في هذا الدليل للتعبير عن المستفيدين الرئيسيين المستهدفين بالمشروع.

المشاركة النشطة من جانب أصحاب المصلحة في تصميم المشروع وإدارته ورصده. والمشاركة الكاملة تعنى مشاركة جميع ممثلي مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين في موقع المشروع بطرائق مناسبة متفق عليها.

وصف عام للأنشطة التي يضطلع بها عادة كجزء من إقامة المشروع، من بدايته إلى نهايته، وللعناصر الجوهرية التي تتحقق بصفة عامة في أثناء ذلك، مثل اتفاقات التنفيذ، والتسجيل وما إلى ذلك. كما ينبغي أن تشرح الخطة الجوانب المختلفة التي يتعين معالجتها كجزء من إقامة المشروع، وأن تبين المبادئ الأساسية التي تتبع. وينبغي أيضا أن يتضمن الوصف تسلسل الأنشطة الرئيسية والعناصر الجوهرية وما بينها من علاقات. كما ينبغي استخدام تقرير التقييم المبدئي كنقطة بداية لتنقيح الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية التفصيلية.

عملية تقوم فيها المنظمة المسؤولة قانونا (المؤسسة المتعاونة أو الصندوق نفسه) بإدارة القرض، واستعراض التقدم المحرز نحو تحقيق الأغراض بصورة دورية، وتحديد العقبات الرئيسية، والمساعدة في إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وإجراء التغييرات الاستراتيجية، حسب الاقتضاء.

إمكانية استمرار التأثيرات الإيجابية للمشروع(مثل الأصول، أو المهارات، أو التسهيلات، أو الخدمات المحسنة) لفترة زمنية لاحقة لانتهاء المساعدة الخارجية.

غرض محدد يبين الشيء المراد تحقيقه، عددا وتوقيتا ومكانا.

المجموعة المحددة التي يضطلع بالمشروع أو البرنامج لمصلحتها،والوثيقة الارتباط بالأثر والملاءمة.

استخدام مصادر أو طرائق أو أفرقة ميدانية مختلفة للتحقق من البيانات عن طريق الإحالة المرجعية والتأكد من سلامتها بغرض الحد من التحيز.

المدى الذي يمكن فيه التعويل على شئ ما والذي يرقى فيه ذلك الشيء إلى مستوى الحقيقة أو يصبح حقيقة بالفعل.

عملية التثبت عن طريق الإحالة المرجعية من أن البيانات التي تم الحصول عليها بإحدى طرائق الرصد تؤكدها البيانات التي تم الحصول عليها بطريقة أخرى.

موجز للمشروع يبين العلاقات السببية القائمة بين كل مستوى من مستويات هرمية الغرض (المدخلات – النواتج، النواتج – الغاية، الغاية - الهدف) من جهة، والفروض الحاسمة وأوجه عدم التيقن التي تؤثر على هذه الروابط والتي تقع خارج نطاق سيطرة مديري المشروع.