يقدم هذا المرفق نموذجاً لمصفوفة رصد وتقيم ( انظر جيم.3، الجدول جيم.2 ) عرض في القسم الثاني وشرح في القسم الخامس.

من أجل وضع نظام جيد للرصد والتقييم، ستحتاج إلى تفاصيل كثيرة أخرى عن كيفية جمع المعلومات واستخدامها، وهي تفاصيل لا يمكن تلخيصها في مصفوفة الإطار المنطقي. واستخدام مصفوفة الرصد والتقييم هو أحد وسائل تحديد هذه المعلومات الإضافية وتوثيقها.

ومن المهم النظر إلى أي مصفوفة للرصد والتقييم باعتبارها جزءا من خطة شاملة للرصد والتقييم فقط، لأنها لا تتناول إلا ما هو مطلوب لرصد وتقييم هرمية الغرض. وهى توفر معلومات تفصيلية عن كيفية رصد وتقييم الهدف أو عناصر ونواتج و أنشطة معينة. وتتضمن خطة الرصد والتقييم أحداثاً أخرى تيسر فهم سياق المشروع، وتدبره، وتعلم ما فيه من دروس.

ويحتاج استكمال مصفوفة الرصد والتقييم إلى معلومات تفصيلية عن المشروع وعن ملابساته. ولأن المثال الوارد في الجدول جيم.2 هو مثال فرضي، فإنه لا يمكن أن يتضمن ذلك المستوى من التفاصيل المحددة التي توجد في أي مشروع فعلى. وعلى ذلك: فهو أكثر عمومية من أي مثال واقعي .والغرض من هذا المثال هو تقديم صورة عامة للجوانب المهمة للمصفوفة، وليس تقديم مصفوفة تفصيلية كاملة. ويستند المثال إلى مصفوفة الإطار المنطقي الواردة في المرفق باء.