الإطار هاء-1 العناصر التي يجب إدراجها عند وضع الأحكام التي تناسبك فيما يتعلق بالاختصاصات معلومات أساسية وصف المشروع (الهدف، الغاية، النتائج). قيمة عقد العمل بالنسبة للمشروع. الغرض من المهمة التي يجري التعاقد عليها الغرض الرئيسي، المجموعة الرئيسية المستهدفة والنواتج المتوقعة. القرارات الرسمية التي تدعمها المهمة والاستخدام المنظم لنواتج المهمة. المجال والطريقة مجال العمل الشامل. نوع التحليل والنهج والطرائق المرغوبة، وبصفة خاصة ما هو متوقع في إطار النهج التشاركية. القضايا التي يجرى تناولها تحديد المواضيع بالنسبة لغاية المهمة. مدى تناول القضايا الشاملة (التكافؤ بين الجنسين، الفقر، التمكين). الاحتياجات من الأفراد عدد الأشخاص الذين سيشاركون في المهمة والوقت المخصص لكل منهم المؤهلات الفنية والخبرات اللازمة. الجدول الزمني تاريخ البدء، وتوقيت التحليلات المرحلية، والموعد النهائي. أصحاب المصلحة الذين سيشاركون من الذي ينبغي أن يشارك: السلطات، المؤسسات، المجموعات، الأفراد، وكالات التمويل، المؤسسات المتعاونة، اللجنة التوجيهية. كيف تتم مشاركة الأفراد/ المجموعات. المدفوعات البدلات اليومية. التكاليف المشمولة والتكاليف غير المشمولة. كيفية إعداد الفواتير وكيفية الدفع الوثائق ملكية العمل، ومن ثم نطاق توزيع الوثائق.

الجدول هاء-1 قائمة أهم الاختصاصات والمواصفات الوظيفية

المواصفات الوظيفية

1. مدير البرنامج (مع التركيز على الرصد والتقييم) 2. منسق الرصد والتقييم 3. الموظفون الميدانيون العاملون في مجال الرصد والتقييم

المسؤوليات التي يمكن إدراجها في مذكرات التفاهم

4. مسؤوليات الرصد والتقييم المنوطة بموظفي المشروع (والشركاء) بشكل عام 5. مسؤوليات الرصد والتقييم المنوطة بمجموعات أصحاب المصلحة الأساسيين في المشروع

الاختصاصات

6. استشاري وضع نظام الرصد والتقييم 7. استشاري إدراج عناصر المشاركة في أعمال الرصد والتقييم 8. استشاري وضع نظام إدارة المعلومات 9. الشريك المنفذ للعنصر الخاص بالرصد والتقييم 10. الفريق الاستشاري – استعراض منتصف المدة

مهام الإدارة المستمرة

الاتصالات

عودة إلى أعلى الصفحة

• ساعد في مراجعة مصفوفة الإطار المنطقي، وبخاصة في مجالات التسلسل الهرمي للغرض، والمؤشرات، وآليات الرصد.
• ساعد في وضع الخطة السنوية للعمل والميزانية.
• صمم الإطار العام لأعمال الرصد والتقييم للمشروع، من قبيل الاستعراضات السنوية للمشروع، التقييمات التشاركية للأثر، ورصد العمليات، ورصد التشغيل وحلقات العمل المعنية بالدروس المستفادة.
• وجه عملية تحديد وتصميم المؤشرات الرئيسية لكل مكوِّن، لتسجيل التقدم المادي في المشروع ورفع التقارير عنه في ضوء الخطة السنوية للعمل والميزانية. وجه أيضاً عملية تصميم نماذج لتقارير التقدم الخاصة بذلك.
• وجه عملية تحديد الأسئلة والبارامترات الرئيسية المتعلقة بالأداء، وذلك بهدف رصد أداء المشروع ومقارنته بالأهداف. وصمم نماذج لتقارير الأداء الخاصة بذلك.
• بين الاحتياجات الجوهرية من المعلومات اللازمة للإدارة المركزية للمشروع، واللجنة التوجيهية ( أو أي هيئة مشابهة )، ووكالات التمويل والمؤسسة المتعاونة.
• حدد، بالاشتراك مع أصحاب المصلحة، إطار تقييم أنشطة المشروع والإجراءات الخاصة بذلك.
• راجع نوعية البيانات الاجتماعية والاقتصادية الحالية في مجال المشروع والأساليب المستخدمة في جمعها ومدى توفيرها لإحصائيات خط الأساس الصالحة لتقييم الأثر.
• استنادا إلى استعراض البيانات الموجودة الخاصة بالمنطقة، حدد الاختصاصات فيما يتعلق بالتصميم، والتكلفة الخاصة بإجراء دراسة استقصائية لخط الأساس وأخرى لتقدير الاحتياجات.
• استعرض مع شركاء التنفيذ النهج وأنظمة معلومات الإدارة التي يتبعونها، للاتفاق على ما يتطلبه العمل من تغييرات ومساندة وموارد.
• حدد موظفي الرصد والتقييم الآخرين الذين يتطلب تنفيذ المشروع التعاقد معهم. وجه عملية التوظيف.
• باشر عمليات التوظيف والتوجيه والإشراف المتعلقة بالهيئات التي يتم التعاقد معها لتنفيذ الدراسات الاستقصائية الخاصة والدراسات الأخرى اللازمة لتقييم تأثيرات المشروع وآثاره.
• تأكد من أن جميع عقود مقدمي الخدمات تتضمن مواصفات الرصد الداخلي المطلوبة في هذه العقود، ونظم إعداد التقارير والعقوبات التي توقع في حالة عدم رفع التقارير وفقاً للشروط المحددة.
• ضع خطة لبناء القدرات اللازمة للرصد والتقييم في ما يتعلق بالمشروع، ولأي مساندة آلية (تعتمد على استخدام الحواسيب) قد يتطلبها العمل.
• قم بتنظيم وتنفيذ التدريب مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك أصحاب المصلحة الأساسيون، على مهارات الرصد والتقييم، التي تشمل الجوانب التشاركية.

• صمم إطار العمل الخاص بالرصد المادي ورصد العمليات الخاصة بأنشطة المشروع، على أساس من الخطة السنوية للعمل والميزانية، وميزانيات البرنامج بشكل خاص.
• وجه الموظفين وشركاء التنفيذ عند إعداد التقارير المرحلية المطلوبة منهم. اشترك معهم في تحليل هذه التقارير من حيث المشاكل والإجراءات المطلوبة. وقم بإعداد تقارير مرحلية موحدة عن إدارة المشروع لتقديمها إلى الهيئات المعنية وفقاً للنماذج المعتمدة لتقديم التقارير وفي المواعيد المحددة لذلك.
• استعرض تقارير الرصد وحللها بغرض تقييم الأثر وتحديد أسباب الاختناقات المحتملة عند تنفيذ المشروع.
• تعاون مع الموظفين وشركاء التنفيذ فيما يتعلق بالرصد النوعي بهدف توفير المعلومات ذات الصلة من أجل التقييم الجاري لأنشطة المشروع وتأثيراته وآثاره.
• شجع التخطيط والرصد التشاركيين من خلال تدريب مجموعات أصحاب المصلحة الأساسيين على أنشطة الرصد والتقييم وإشراكهم فيها.
• عين الدراسات الخاصة التي يحتاجها المشروع وحدد اختصاصاتها.
• تأكد من أن ترتيبات رصد المشروع تتفق بصفة عامة مع اتفاق القرض الخاص بالمشروع وأن بنود هذا الاتفاق قد روعيت بدقة عند تصميم أعمال رصد وتقييم المشروع.
• زود بعثات الإشراف والتقييم الخارجية - التابعة لوكالات التمويل والوكالات الأخرى – بالمعلومات وانضم إلى هذه البعثات, وذلك من خلال مراجعة وتحليل تقارير الرصد وتقديم المعلومات الشخصية المباشرة عن الحالة في الميدان.
• قم بتنظيم (وتقديم) التدريب المنشط للذاكرة على أعمال الرصد والتقييم لموظفي المشروع وموظفي شركاء التنفيذ، والمنظمات المحلية وأصحاب المصلحة الأساسيين.
• ضع الخطط اللازمة لإتاحة الفرص بصورة منتظمة للتعرف على الدروس المستفادة وما يترتب عليها من آثار بالنسبة للخطوات التالية في المشروع. وشارك في هذه الأنشطة كلما أمكن.

• قم بإعداد تقارير نتائج الرصد والتقييم حسب ما هو مطلوب، بالتعاون مع المراقب المالي والموظفين الفنيين وشركاء التنفيذ.
• قم بزيارات ميدانية دورية لمساندة تنفيذ أعمال الرصد والتقييم وتحديد المواقع التي قد تتطلب إجراءات تكيفية.
• قم بتوجيه عملية تبادل مخرجات نتائج الرصد والتقييم بصفة منتظمة مع موظفي المشروع وأصحاب المصلحة الأساسيين.
• قم بالتعاون مع المحاسب، بتزويد مدير المشروع بالمعلومات الإدارية التي قد يحتاجها.
• قم بإعداد تقارير دورية ترفع لمجلس إدارة المشروع ( أو أي هيئة مناظرة من هيئات صنع القرار) مع إبراز مجالات الاهتمام وإعداد الوثائق اللازمة لاستعراضها في الاجتماعات.
• تأكد من طرح بيانات الرصد للمناقشة في المحافل والمواعيد المناسبة في ما يتعلق بتأثير هذه البيانات على العمل مستقبلاً. وإذا دعت الحاجة فإنه يمكن عقد المحافل المناسبة للمناقشة لسد أي ثغرات قد تظهر.
• شارك في البعثات الخارجية ويسر السبل أمام أعضاء أفرقة البعثات وأصحاب المصلحة للوصول إلى بيانات الرصد والتقييم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

ملاحظة: في هذا النموذج للتوصيف الوظيفي لا يمكن تحديد المؤهلات بدقة حيث يتوقف ذلك على بنية مشروعك. وبصفة عامة، فإن المرشحين لهذه الوظيفة ينبغي أن يكونوا من الحاصلين على درجة جامعية في حقل متصل بالتنمية أو الإدارة أوكليهما وأن يكونوا من ذوي الخبرة في البحوث الميدانية. ويحدث أحياناً أن تسند وظيفة منسق الرصد والتقييم للمتخصصين في الإحصاء. ومع التسليم بأن المهارات الإحصائية هي من المهارات الأساسية في هذه الوظيفة فإنها لا توفر اتساع الأفق الذي يتطلبه التحليل التأملي اللازم لضمان صلاحية المرشح.

• نهج الإطار المنطقي وغيره من نهج التخطيط الاستراتيجي.
• مناهج وأساليب الرصد والتقييم (وتشمل النهج الكمية والنوعية والتشاركية).
• التخطيط لنظم الرصد والتقييم وتنفيذها.
• التدريب على تصميم أعمال الرصد والتقييم وتنفيذها.
• تيسير عقد جلسات للتحليل الموجه نحو التعلم لأعمال الرصد والتقييم يستفيد منها مختلف أصحاب المصلحة.
• تحليل المعلومات وكتابة التقارير.

• الفهم العميق للتنمية الريفية مع التركيز على العمليات التشاركية والإدارة المشتركة والقضايا المتعلقة بنوع الجنس.
• الدراية الواسعة واتخاذ موقف مؤيد لعمليات دعم الهيئات المحلية وبناء القدرات المحلية للإدارة الذاتية.
• الاستعداد للقيام بزيارات ميدانية منتظمة والتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة، ولاسيما أصحاب المصلحة الأساسيين.
• المهارات المتعلقة بالحواسيب.
• الصفات القيادية، وإدارة الأفراد والأفرقة (ومن هذه الصفات القدرة على القيام بدور الوساطة وحل النزاعات).

• الخبرة بتصميم نظم الرصد والتقييم.
• الخبرة بمعالجة البيانات واستخدام الحواسيب.
  

عودة إلى أعلى الصفحة

• مراجعة التسلسل الهرمي للغرض من المشروع ومصفوفة الإطار المنطقي (الأنشطة، العمليات، النواتج، المخرجات، النواتج، الآثار).
• تحديد المعلومات التي تحتاجها إدارة المشروع، وشركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيون، والمؤسسة المتعاونة ووكالات التمويل.
• تحديد وتصميم الأسئلة الخاصة بالأداء، والمؤشرات الرئيسية والأهداف لكل عنصر من عناصر المشروع، وعلى كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للغرض.
• الاتفاق على كيفية تسجيل ووصف وتحليل التقدم في ضوء الخطة السنوية للعمل والميزانية وتصميم النموذج الخاص بتقارير التقدم الخاصة بذلك.
• استعراض البيانات الاجتماعية والاقتصادية القائمة في منطقة المشروع لمعرفة ما إذا كانت هذه البيانات تصلح كبيانات خط أساس لتقييم الأثر، ولتحديد الثغرات التي يجب ملؤها.
• تحديد الاختصاصات، وتصميم الدراسة الاستقرائية لخط الأساس وحساب تكلفتها ودراسة تقدير الاحتياجات (بما يلائم المشروع).
• تصميم نماذج وإجراءات الرصد التشغيلي.
• تحديد الاحتياجات والاختصاصات اللازمة لدراسات التقييم النوعية.
• استعراض نظم المعلومات الإدارية ومعلومات الرصد والتقييم الحالية لدى شركاء التنفيذ. وتحديد المواضع التي تتطلب المساندة.
• جمع وتصنيف وتحليل التقارير التي يقوم بإعدادها شركاء التنفيذ وإعداد تقارير تقدم متكاملة عن إدارة المشروع ترفع للجنة التوجيهية للمشروع، والوزارات المعنية، والمؤسسة المتعاونة والصندوق الدولي للتنمية الزراعية وذلك طبقاً لنماذج التقارير المعتمدة.
• استعراض تقارير الرصد لتقدير الآثار المرحلية وتحديد أسباب المشكلات المحتملة عند التنفيذ.
• التعاون مع شركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيين لتنظيم حلقات نقاش مفيدة وفعالة يجرى فيها تحليل بيانات الرصد والتقييم والاتفاق على الإجراءات التصحيحية.
• إرشاد المنظمات المتعاقدة من الباطن والإشراف عليها عند تنفيذ الدراسات الاستقصائية الخاصة أو الدراسات التي يتطلبها تقييم نتائج المشروع وآثاره.
• التدريب على أعمال الرصد والتقييم وتسهيل تصميمها وعمليات تنفيذها مع شركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيين
• تنفيذ خطة الرصد والتقييم وتيسير السبل أمام الآخرين لتنفيذها مع المراجعة المنتظمة لأسئلة الأداء والمؤشرات والمناهج والنماذج وعمليات التحليل، وتحديث كل ذلك.

• درجة جامعية في تخصص علمي مناسب
• خبرة لا تقل عن عامين في: التقييم والرصد التشاركي، معالجة البيانات أو تحليلها، مع خبرة في الحواسيب، ومهارات في مجالات التدريب والتنظيم والاتصالات، وخبرة في تصميم عمليات الرصد والتقييم.
• القدرة على تنظيم موظفي المكتب وتدريبهم.
• الإلمام بالقضايا المحلية للمجتمع المحيط وأولوياته والقيود والحقائق الاجتماعية والثقافية القائمة فيه، وذلك بغرض تقييم المجتمع المحلي وتصميم المشروع وتقييمه وتنفيذه.

• خبرة في التقدير التشاركي، والرصد والتقييم، والتدريب والتنظيم، ومعالجة البيانات أو تحليلها, والحواسيب.
• القدرة على تنظيم عمل موظفي المكتب وتدريبهم.
• الإلمام بقضايا المجتمع المحلي وأولوياته وعلاقاته التنظيمية والحقائق والقيود الاجتماعية والثقافية القائمة فيه, وظروفه البيئية

• الاهتمام بالتدريب والتوجيه أثناء العمل، والتعلم من خلال عمليات تبادل المعلومات وأشكال الملاحظة الأخرى بغرض الإسهام في رصد وتقييم المشروع.
• تفهم دور الرصد والتقييم في ضمان تحقق أثر المشروع.
• الاهتمام بتحسين مهارات الرصد والتقييم.

• ساعد على تصميم وتنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط التشاركي.
• اشرف على إعداد الخطط السنوية للعمل والميزانية على المستوى المحلى، مع إدماجها في خطة سنوية عامة للعمل والميزانية.
• بالتشاور مع مسؤول الرصد والتقييم وموظفي الإدارة والمستشارين الآخرين، قم بالاتصال بأصحاب المصلحة الأساسيين والموظفين الآخرين لضمان تدفق المعلومات الخاصة بالتنفيذ في الاتجاهين.
• حدد- مع المنظمات المحلية- المساندة والموارد التي تحتاجها هذه المنظمات لتعزيز دور المؤسسات بما في ذلك ما يتطلبه الرصد والتقييم، مع المتابعة لضمان توفير المساندة.
• اعمل على تسهيل الاتصالات بين القائمين على التنفيذ الميداني للمشروع وصانعي القرار فيما يتعلق بعدد ونوعية الأنشطة الخاصة بكل عنصر من عناصر المشروع.
• اجتهد في فهم المشكلات والآثار غير المتوقعة الإيجابية منها والسلبية، مع مناقشة هذه المشكلات والآثار مع أصحاب المصلحة الأساسيين ومستويات الإدارة العليا.
• قيم التقارير الميدانية لتحديد الآثار التي يحتمل أن تترتب على التنفيذ، واتفق مع صانعي القرار المعنيين على الإجراءات التصحيحية.
• ساعد في أعمال الإعداد الفني والتقييم الاجتماعي- الاقتصادي للأنشطة واعتماد الأنشطة المقدمة من المجموعات على صعيد المجتمع المحلى من خلال المجالس المحلية أو المنظمات التنفيذية غير الحكومية. وتأكد من الالتزام بمعايير الجودة، ووضوح الخطط من حيث تنفيذ أعمال الرصد والتقييم.

• قدم الدعم لإدارة المشروع والموظفين الفنيين في إدماج المسائل المتعلقة بنوع الجنس في نظام الرصد والتقييم بالمشروع (أسئلة الأداء، المؤشرات، طرائق اختيار العينة، المناهج، الإجراءات، تحليل التنفيذ والأثر من زاوية التمايز بين الجنسين). اعمل كحلقة اتصال مباشرة ومستمرة وبناءة مع أصحاب المصلحة الأساسيين، والوزارات الحكومية، وجهاز الحكم المحلى، والمقاولين المحتملين والمشاريع الأخرى ذات الصلة بالمشروع، بغرض تبادل الأفكار الخاصة بالرصد والتقييم المعنى بنوع الجنس وأنشطة وعمليات وآثار المشروع.
• اعمل بالتنسيق المباشر مع المجموعات النسائية المحلية للتعرف على طريقة أدائها لأعمال الرصد والتقييم الخاصة بها، وكيفية الربط بين هذه الطريقة ورصد وتقييم المشروع بصورة مأمونة ودائمة.وحدد الموارد والمساندة الإضافية التي من شأنها إتاحة مشاركتها بصورة فعالة.
• ساعد في التخطيط التشاركي المعنى بالمساواة بين الجنسين ومساندة التنفيذ. وتأكد من وجود قضايا المرأة في الخطط المحلية.
• يسِّر لجميع الموظفين الميدانيين ومديري عناصر المشروع توصيل المعلومات من الميدان إلى المحفل المختص بصنع القرار الخاص باشتراك المرأة وأدائها للأنشطة التي تنفذ في جميع العناصر (والعناصر الفرعية)، والعمليات والآثار المتعلقة بالمشروع.
• تأكد من أن التدريب على عمليات الرصد والتقييم وتنظيمها يشملان الوعي بالكيفية التي يمكن بها أن تسهم النساء والرجال في هذه العمليات بصورة متكافئة.
• نظم عملية نشر المعلومات المستخلصة من بيانات الرصد والتقييم والخاصة عن مدى تحقيق الأغراض المتصلة بنوع الجنس، وبأثر المشروع من حيث التمايز بين الجنسين.

• الخبرة في تقييم ديناميات العلاقات داخل الأسر المعيشية وآثارها على الفئات العمرية والعرقية والاجتماعية المختلفة.
• الخبرة في تحقيق التكامل بين اعتبارات نوع الجنس وعمليات الرصد والتقييم، من حيث نوع المعلومات المطلوبة ومن حيث خلق المجالات التي يمكن فيها مناقشة المسائل ذات الصلة بنوع الجنس والخاصة بتنفيذ المشروع وآثاره، مناقشة صريحة، والاتفاق على الإجراءات التصحيحية.

• قم- بالتعاون مع الهيئات الوطنية والحكومية المعنية- بوضع خطة حسابات محوسبة وتقدم المعلومات الإدارية بسهولة لإدارة المشروع ومنسق الرصد والتقييم.
• ضع نظماً للمحاسبة الداخلية تتضمن بنود الإنفاق على المشروع التي تنشأ بطريقة مباشرة وليس عن طريق العمليات التعاقدية.
• قم بمساندة منسق (منسقي) ومسؤولي الرصد والتقييم في تنفيذ عملية رصد الإنفاق.
• قم بإعداد البيانات المالية المنتظمة لتقديمها لإدارة المشروع ولهيئات الإشراف الخارجي حسب ما يقتضي الحال كاللجان التوجيهية والمجالس، إلخ.
• ساعد في إعداد الميزانيات للخطة السنوية للعمل والميزانية، حسب الاقتضاء.

• قم بالإشراف على الموظفين الميدانيين والتنسيق بينهم بالتفاعل النشط بينهم وبين أصحاب المصلحة الأساسيين لمعرفة كيفية تحسين الأداء بصفة مستمرة.
• شارك في وضع نظام المعلومات ومراجعته وتحديثه بصفة مستمرة بحيث يمكن رصد عنصر المشروع، والتعرف على المشكلات وتقييم أثرها بدقة.
• قم بالتنسيق المباشر مع مسؤول الرصد والتقييم، وأخصائي نوع الجنس والموظفين الميدانيين لضمان إيجاد عملية رصد وتقييم نافعة وقابلة للتطبيق، على أساس مبدأي المشاركة والتكافؤ المطبقين في المشروع.
• حدد المساندة المطلوبة للقيام برصد وتقييم العنصر بصورة طيبة، وتأكد من توفر المساندة على وجه السرعة.
• قم بالإشراف على رصد وتقييم أعمال المقاولين العاملين في نطاق العنصر.

• قم بإعداد استراتيجية للاتصالات للمشروع بتقييم احتياجات مجموعات أصحاب المصلحة الأساسيين من المعلومات الأساسيين التي يجري نشرها، مع تحديد أكثر الوسائل ملاءمة لذلك، وتواتر النشر، والجمهور المستهدف، والمضمون.
• تأكد من أن وسائل الاتصال المستخدمة تتاح في الوقت المناسب، وبصفة منتظمة وبطريقة يسهل الوصول إليها، كالنشرات الفصلية، والبرامج الإذاعية، ولوحات الإعلان، التي تشمل معلومات حديثة عن الرصد والتقييم، توجه إلى جمهور القراء.
• قم بتحديث موقع المشروع على شبكة الإنترنت، بحيث يشمل أحدث معلومات الرصد والتقييم والدروس المستفادة.
• قم بتلبية المجموعة المتنوعة من طلبات الحصول على المعلومات الواردة من أصحاب المصلحة الأساسيين في منطقة المشروع، بما فيهم أجهزة الإعلام.
• قم بالإشراف على إعداد وطباعة وتوزيع الوثائق، بما في ذلك الاتصال بالمؤلفين والطابعين ومصممي الرسوم.
• ساعد في تنظيم الندوات وحلقات البحث، والاجتماعات الأخرى لبحث أولويات المشروع بالنسبة لأصحاب المصلحة الأساسيين.
• اعمل مع الموظفين الفنيين والإدارة، للتأكد من تخزين المعلومات الخاصة بالتقدم المحرز، والمشكلات، والآثار، والدروس المستفادة في الموقع المناسب لتسهيل وصول المستخدم المقصود إليها.
• ساعد من وقت لآخر في أعمال الخبراء الاستشاريين المعينين بعقود قصيرة الأجل، بتسهيل وصولهم إلى المعلومات التي يحتاجون إليها
  

• شارك بنشاط في اللقاءات التي تعقد لتصميم الرصد والتقييم، وبصفة خاصة من خلال تحديد احتياجات وقدرات مجموعة أصحاب المصلحة الأساسيين من المعلومات، وقدراتهم.
• تفاوض مع موظفي المشروع وشركاء التنفيذ حول ما ستقوم المجموعة برصده والدعم المطلوب حتى يكون ذلك ممكناً.
• تأكد من تنفيذ الاتفاقيات الخاصة بمسؤوليات الرصد والتقييم المنوطة بالمجموعة.
• اجتهد في تمثيل تنوع آراء المجموعة في الاجتماعات واللقاءات ذات الصلة بالمشروع.
• قم بعقد اجتماعات محلية منتظمة لتدارس أنشطة المشروع وتجميع الآراء فيما يتعلق بالتطورات المستقبلية، لتوفير المعلومات المرتدة لإدارة المشروع.
• تأكد من مناقشة المعلومات الخاصة بخطط المشروع داخل المجموعة، ومن الحضور النشط للجماعات المحلية في عمليات صنع القرار ذات الصلة بالمشروع.
• تأكد- في كل ما سبق- من احترام التنوع داخل المجموعة بإتاحة الفرصة للنساء ولأكثر الفئات الاجتماعية/ العرقية فقراً، وتعرضاً للتهميش، للإسهام الملموس في المشروع بصورة ذات مغزى.

• تحديد المسؤوليات التفصيلية لمنسق وحدة الرصد والتقييم ومسؤولي الرصد والتقييم.
• التنسيق المباشر في بداية العمل، مع إدارة المشروع بما في ذلك التنسيق مع شركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيين، وذلك لمراجعة استراتيجية المشروع وإطاره المنطقي.
• الاشتراك مع أصحاب المصلحة الأساسيين في بداية العمل – في استخدام الإطار المنطقي وميزانية المشروع المعدلين وذلك لوضع التصميم المفصل لنظام الرصد والتقييم، على أن يتضمن هذا النظام أسئلة الأداء والاحتياجات من المعلومات، والمؤشرات، والأهداف ذات الصلة بالمشروع، والمناهج، وخطوات اختيار العينة ونماذج التقارير، والإجراءات. والتأكد من أن كل ذلك يكمل ويربط بين عمليات الرصد والتقييم لدى شركاء التنفيذ والمجموعات الأخرى من أصحاب المصلحة.
• تحديد الاختصاصات اللازمة للبدء في الدراسة الاستقصائية لخط الأساس، ويشمل ذلك الإعداد المنهجي، واختيار العينة، وتدريب الموظفين، عند الاقتضاء. وإذا كنت تتولى عملية تنسيق التنفيذ فقم بالإشراف على إدخال البيانات والتحليل المبدئي للنتائج.
• اقتراح التدريب المهني المناسب على أعمال الرصد والتقييم لجميع الموظفين في السنتين الأولى والثانية. وتقديم هذا التدريب حيث يكون ذلك ممكناً.
• تلخيص نظام المعلومات الإدارية، وتحديد التقارير المطلوبة من المديرين المسؤولين عن الأنشطة/ العناصر التنفيذية، وكذلك نماذج التقارير القياسية (كالتقارير الفصلية والتقارير السنوية مثلاً).
• تركيب معدات وبرامج الحواسيب الخاصة بمعلومات الرصد والتقييم واتخاذ الترتيبات اللازمة لتدريب مشغلي الحواسيب.
• وضع نهج عملي لتقييم الأثر يكون مكملاً للرصد والتقييم لدى شركاء التنفيذ الآخرين، وذلك بالاشتراك مع أصحاب المصلحة الأساسيين. وسوف يتكون هذا النهج من عنصرين على الأقل هما تقييم أصحاب المصلحة الأساسيين لأثر المشروع، والتقييم الذاتي الذي يضعه الموظفون (موظفو المشروع وشركاء التنفيذ) لأثر المشروع.
• تحديد دراسات الرصد والتقييم النوعية المطلوبة.
• تحديد تواتر وكيفية مراجعة نظام الرصد والتقييم، وتحسينه مع تحديد المسؤول عن ذلك.
• تحديد الوكالات التابعة للقطاعين العام والخاص التي يكون لديها القدرات والخبرة اللازمة لتنفيذ دراسات نوعية خاصة في مجال الرصد والتقييم.
• التأكد من أن نظام الرصد والتقييم يستند إلى الاتجاه نحو التعلم ويتركز حول حاجة صانعي القرار إلى الإدارة لأغراض التأثير. وتوصل إلى اتفاق بخصوص موعد إجراء المناقشات وتحليل المعلومات والأشخاص الذين سيتم ذلك معهم.

• التأكد من ملاءمة أنشطة الرصد والتقييم، ووضع تطور المشروع واحتياجات وقدرات أصحاب المصلحة في الاعتبار.
• الاشتراك مع القائمين على تنفيذ نظام الرصد والتقييم في تحديد المشاكل في هذا النظام وإدخال التعديلات الضرورية على النظام.
• تقديم التدريب المنشط للذاكرة على الرصد والتقييم كما يقتضي الحال.
• الإشراف على تصميم ووضع الدراسات الميدانية التي تجرى في منتصف المدة.
• إجراء التقييم اللازم لمعرفة ما إذا كانت نتائج الرصد والتقييم تستخدم في صنع القرارات وتعزيز أثر المشروع، وتحديد ما يمكن عمله لضمان حدوث ذلك – عند الاقتضاء.
• استعراض نتائج الدراسات الاستقصائية المنجزة والمساعدة في إعداد التقارير.
• المساعدة في تقييم/ استعراض منتصف المدة.
• التأكد من حصول الموظفين وشركاء التنفيذ على الدعم الكافي للقيام بأعمالهم في مجال الرصد والتقييم، ومن جمع البيانات وتحليلها وفقاً للجدول الزمني المحدد، واستفادة المستخدم النهائي منها. وتقديم اقتراحات- بالتشاور مع المستخدمين- لتعديلها عند الاقتضاء.

• المساعدة في تنسيق وتنفيذ تقييم الاكتمال. ويشمل ذلك تقييم الأثر التشاركي مع أصحاب المصلحة الأساسيين حيث يجرى تحديد الدروس المستفادة التي يمكن استخدامها في مرحلة تالية محتملة أوفي مشاريع مشابهة في مناطق أخرى.

• الفهم العميق للتنمية الريفية مع التركيز على العمليات التشاركية، والإدارة المشتركة والمسائل المتعلقة بنوع الجنس.
• الإلمام بعمليات تعزيز المنظمات المحلية والموقف الداعم لها، وبناء القدرات المحلية اللازمة للإدارة الذاتية.
• الاستعداد للقيام بزيارات ميدانية منتظمة والتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة، وبخاصة أصحاب المصلحة الأساسيين.
• المهارات الحاسوبية.
• الصفات القيادية والمهارات اللازمة لإدارة الأفراد والأفرقة (وتشمل التوسط وحل النزاعات).

• حاصلا على درجة جامعية في أحد المجالات ذات الصلة بالوظيفة كعلم الاقتصاد الزراعي أو إدارة التنمية الريفية.
• لديه خبرة مهنية لا تقل عن ثمانية أعوام في وضع وتنفيذ نظم الرصد والتقييم في مشاريع مشابهة.
• لديه خبرة معتمدة في استخدام نهج الإطار المنطقي وغيره من نهج التخطيط الاستراتيجي، وطرائق ونهج الرصد والتقييم (وتشمل الطرائق والنهج الكمية والنوعية والتشاركية)، التدريب على تطوير وتنفيذ الرصد والتقييم وتنظيم جلسات تحليل ذات وجهة تعلمية لبيانات الرصد والتقييم مع أصحاب المصلحة المتعددين، وتحليل المعلومات، وكتابة التقارير.
  
  

• يمكن أن يستخدمه أصحاب المصلحة الأساسيون والموظفون الميدانيون.
• يهتم باحتياجات إدارة المشروع والقائمين على التنفيذ من المعلومات.
• يعمل على إيجاد معلومات نافعة يمكن الاعتماد عليها بدرجة كافية عن الأثر الاقتصادي، والاجتماعي- الثقافي والبيئي للمشروع.
• يوفر لأصحاب المصلحة الأساسيين المعلومات التي تساعدهم على إدارة المشروع وامتلاكه.
• يمكن إدارته بأقل تكلفة ممكنة مع تغيير العناصر الأقل فاعلية في نظام الرصد والتقييم القائم.
• يلائم بشكل جيد نظام الرصد والتقييم المستخدم عندئذ في المشروع ويستفيد من الخبرات والقدرات القائمة ويدمج نظم الرصد والتقييم غير الرسمية المستخدمة فعلاً من قبل مجموعات أصحاب المصلحة.

• حدد احتياجات المشروع، بين الموظفين وشركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة الأساسيين فيما يتعلق بتصميم أشكال من الرصد والتقييم تتسم بقدر أكبر من التشاركية.
• قم بالعمل مع موظفي المشروع وشركاء التنفيذ لتحديد ما يمكن تغييره وأفضل السبل للقيام بذلك والعمل على أن تشمل عمليات التعلم بصورة أكبر أصحاب المصلحة الأساسيين والمجموعات الأخرى ذات الصلة بالمشروع.
• قم بالعمل مع أصحاب المصلحة الأساسيين لتصميم مؤشرات ونهج ذات أهمية على المستوى المحلى تسمح بتقييم الأثر وتسهم في تعزيز الدور المؤسسي لمنظماتهم.
• قم- عند الاقتضاء - بإعداد الموظفين وأصحاب المصلحة الأساسيين وشركاء التنفيذ وتدريبهم على أنشطة التعلم التأملية والرصد التشاركي أو التقييم التشاركي للأثر أو كليهما، ويشمل ذلك أي تدريب منهجي، واستكشاف طرائق وتقنيات جمع البيانات ومعالجة البيانات وتحليل المعلومات.

• قم بالعمل في تعاون وثيق مع مجموعات أصحاب المصلحة الأساسيين لتحديد الهدف من التقييم الذاتي، والاحتياجات الأساسية من المعلومات، وطرائق ونماذج جمع البيانات وتحليلها.
• ضع- عند الاقتضاء - استراتيجية للاتصالات من أجل تبادل نتائج الرصد والتقييم مع الآخرين.
• ناقش مع الموظفين كيفية إدراج نتائج التقييم الذاتي في عمليات التقييم الجارية والتطور التنظيمي للمشروع.
• قم بتوثيق النتائج والعناصر الرئيسية للنهج، لدى موظفي المشروع.
• قدم التدريب- عند الاقتضاء - للمسؤولين عن توجيه عملية التقييم الذاتي من أصحاب المصلحة الأساسيين وموظفي المشروع أو شركاء التنفيذ
• قم بتطوير مواد المساندة المناسبة بالاشتراك مع أصحاب المصلحة الأساسيين.

• نفس المؤهلات والخبرات المطلوبة للوظيفة هاء-5 مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات في التخطيط التشاركي وعمليات الرصد والتقييم.
• مهارات جيدة في الاتصالات والتنظيم.
  
  

• قم بوضع التوصيات الخاصة بتنفيذ نظم إدارة المعلومات على أساس نظام الرصد والتقييم الحالي وخططه. ويكون ذلك بتقييم الحالة الراهنة للرصد والتقييم في المشروع، ولأسئلة الأداء ومؤشراته، ولهرمية الغرض والافتراضات المتعلقة بها وكذلك بوضع الشخص الذي يستخدم أو سوف يستخدم هذه المعلومات في الاعتبار.
• قم بمراجعة احتياجات جميع أصحاب المصلحة الأساسيين من المعلومات التي يجب إدراجها في قاعدة البيانات المحلية.
• قم إذا لزم الأمر بتنقيح طرق جمع المعلومات المنتظمة وطرق إجراء الدراسات الخاصة التي تستلزمها احتياجات المشروع.
• توصل إلى اتفاق بشأن المكان الذي سيجرى فيه إدخال البيانات والأشخاص الذين سيكون بمقدورهم الوصول إلى هذه البيانات، والأشخاص الذين سيقومون بالتحليل الإحصائي (المكان والزمان).
• حدد النواتج الآلية الرئيسية التي ينبغي أن يوفرها النظام بناء على شروط وكالات التمويل والوزارات المعنية (والتي تتصل بالنتائج والأهداف، والأثر، والدروس المستفادة والإجراءات التصحيحية المطلوبة/ المتخذة).
• حدد اختيارك من البرامج الحاسوبية وفقاً لمتطلبات قاعدة البيانات، ودرجة فهم المستخدم لها، وإمكانيات تحديث قاعدة البيانات والتسهيلات التقنية المتاحة ميدانياً.
• قم بوضع التوصيات وتحديد الاختصاصات الخاصة بأخصائيي المعلومات الآخرين وذلك للاحتفاظ بقاعدة البيانات.
• حدد عدد زيارات العودة (بالاتفاق مع مدير المشروع) للمشروع لاستعراض إدارة المعلومات وإجراء أي تعديلات إذا اقتضى الأمر.
• ركب معدات وبرامج الحاسوب الخاصة بمعلومات الرصد والتقييم واتخذ الترتيبات اللازمة لتدريب مشغلي الحواسيب، عند الاقتضاء.

• التخصص في الحاسوب/ معالجة البيانات مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في وضع نظم المعلومات الإدارية والاضطلاع بأعبائها في مشاريع التنمية الريفية.
  

• رتب مع مدير المشروع لتنظيم حلقة عمل عن البدء مع أصحاب المصلحة, وبخاصة أصحاب المصلحة الأساسيين, تجرى فيها مناقشة الطابع ذي الوجهة التعلمية والقائم على المشاركة لعملية الرصد والتقييم.
• رتب مع منسق الرصد والتقييم/ مدير المشروع لوضع نظام الرصد والتقييم من خلال عملية يقوم فيها أصحاب المصلحة الأساسيون (أو ممثلوهم) بدور حاسم.
• تفهَّم احتياجات وعمليات الرصد والتقييم الحالية لأصحاب المصلحة الأساسيين واعمل على إدماجها في احتياجات وعمليات الرصد والتقييم في المشروع لتكوين نظام رصد وتقييم واحد متكامل للمشروع.
• تعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الأساسيين وموظفي الرصد والتقييم في المشروع لبدء وتوجيه عملية نقل الرصد والتقييم إلى المنظمات المحلية ووفر الدعم اللازم لتعزيز القدرات. نظم عمليات تبادل التعلم وتعميم المعلومات بين منسقي المشروع وأصحاب المصلحة الأساسيين، من خلال العمل مع المشروعات ووكالات التمويل والهيئات الحكومية الأخرى.
• نفذ جميع الالتزامات التعاقدية فيما يتعلق بجمع بيانات الرصد والتقييم وتحليلها وكتابة التقارير عنها, ومدى العمليات التشاركية ونوعيتها.
• شارك في دراسات التقييم الخاصة, وبعثات الإشراف والتقييمات الخارجية, بالصورة المتفق عليها عند بدء المشروع.
  
  

• قبل البدء في العمل، تعرف عن قرب على المشروع (أغراضه, ونواتجه, والمراحل السابقة بما فيها الأنشطة السابقة, والنواتج، والمشاكل، والميزانية والجدول الزمني، والظروف المحيطة, إلخ).
• تشاور مع مدير المشروع حول أفضل السبل لتنفيذ بعثة الاستعراض, وكيفية مشاركة شركاء التنفيذ, وموظفي المشروع وأصحاب المصلحة الأساسيين والجدول الزمني للعمل الميداني وإعداد التقارير، وكيفية تنظيم المعلومات المرتدة الخاصة بالنتائج.
• توصل إلى اتفاق مع إدارة المشروع ووكالات التمويل حول منهجيات الاستعراض من حيث: [1] مستوى المشاركة في مواجهة إدارة العملية, وجمع البيانات, وتحليل البيانات, واستخلاص النتائج/ تقديم التوصيات، وتقديم ردود الأفعال تجاه الاستنتاجات الأولية؛ و[2] المنهجية التي ستتبع (تسلسل حلقات العمل, والحلقات الدراسية, والمقابلات, والاستبيانات, والأساليب التشاركية, إلخ).
• توصل إلى اتفاق حول ما سيتناوله استعراض منتصف المدة, مثل أهمية المشروع بالنسبة لأولويات واحتياجات التنمية المحلية, ووضوح أغراض المشروع وجدواها (بما في ذلك الأهداف), واحتمالات الاستدامة, ونوعية وملاءمة استراتيجية المشروع (بما في ذلك الاتساق المنطقي, ووضوح الافتراضات والمخاطر, ونوعية العلاقات الخارجية, وفعالية التكلفة, ونوعية العمليات التشاركية, والدعم المقدم لتعزيز المنظمات المحلية).

• قيِّم- لكل عنصر من عناصر المشروع على حده- التقدم المادي، والكفاءة والملاءمة من حيث إيصال مدخلات المشروع ونواتجه.
• حلل التقدم المالي، لكل عنصر من عناصر المشروع على حده, مع بيان ما إذا كان هناك تناسب بين استخدام اعتمادات المشروع وما حققه من تقدم مادي, والفعالية, ومدى الالتزام بالمواعيد المحددة لأعمال الشراء وصرف الاعتمادات.
• قيِّم فعالية تنظيم المشروع وإدارته بالنسبة لحجمه وتكوينه وهيكله التنظيمي, وإدارته, وسياساته العامة فيما يتعلق بالأفراد، ومؤهلات الموظفين المحليين والخبراء الاستشاريين, وإعداد التقارير وفعالية نظام الرصد والتقييم (في تحديد مؤشرات الأداء وجمع وتحليل بيانات الرصد الخاصة بتقدم المشروع) ومتابعة ردود أفعال أصحاب المصلحة الأساسيين لأنشطة المشروع.
• قيِّم ملاءمة وفعالية المعونة الفنية والتدريب المقدمين لأصحاب المصلحة الأساسيين والموظفين بالنسبة لأغراض التصميم, ومدى تقديمها بناء على تقييم الاحتياجات ومتابعتها للتعرف على تأثيرها.
• قيِّم نوعية تعاون المؤسسات وفعالية آليات التنسيق بالنسبة لتكوين لجان التنسيق وعضويتها وإسهامها في اتخاذ القرارات في حينها وحل المشاكل. وسوف يتم تقييم التغيرات التي تطرأ على تصميم المشروع في هذا الصدد بكل دقة.
• قيِّم درجة الالتزام باتفاق القرض.
• حلل العوامل والقيود التي أثرت في تنفيذ المشروع بما في ذلك المسائل الفنية والإدارية والتنظيمية والمؤسسية والمسائل الخاصة بالسياسة الاجتماعية- الاقتصادية بالإضافة إلى العوامل الخارجية الأخرى التي لم يجر التنبؤ بها أثناء التصميم.
• قيِّم نتائج المشروع وآثاره من حيث النواتج الإنمائية وعلى أساس الأثر الإنمائي الفعلي والمحتمل للمشروع على أصحاب المصلحة الأساسيين, والمؤسسات المعنية والسياق الأعم. ويشمل ذلك المكاسب التي يمكن التعرف عليها بالنسبة لأصحاب المصلحة الأساسيين – بما في ذلك زيادة سبل الكسب وبناء القدرات- من حيث العمق والسرعة ونوع الجنس ومشاركة أصحاب المصلحة الأساسيين والاهتمامات البيئية.
• قيِّم احتمالات تمكن أصحاب المصلحة الأساسيين والثانويين المحليين والمؤسسات المضيفة, من استدامة آثار المشروع بعد اكتماله, واضعاً في الاعتبار الافتراضات والمخاطر القديمة والجديدة.
• قم بتقييم شامل لفعالية تكلفة المشروع.
• حدد المواضع التي تحتاج إلى تعديل أو تغيير في تصميم المشروع من أجل زيادة فعاليته في الوصول إلى المجموعات المستهدفة. ويشمل ذلك تقديم اقتراحات لتعديل أغراض المشروع واستراتيجيته، وأنشطته وميزانيته ومدخلاته وبنيته التنظيمية والمؤسسية وخطة تنفيذه.
• قيِّم أداء وكالات التمويل والإشراف من حيث نوعية الإشراف، والكفاءة في إدارة القرض, والقدرة على التنبؤ بالمشاكل، وتقديم الدعم اللازم للتنفيذ، وملاءمة التقارير، والتوصيات, وفعالية متابعة التوصيات. حدد الكيفية التي أثر بها ذلك على أداء المشروع.
• استخلص مجموعة واضحة من الدروس المستفادة يمكن أن يستفيد منها المشروع خلال الفترة المتبقية.

خول مكتب التقييم	برنامج العمل
الاستراتيجيّة, الإجراءات, والمنهج	نظام معرفة التّقييم
دليل رصد وتقييم المشاريع
الصّفحة السّابقة   الصفحة الرئيسية   الصّفحة التّالية