نموذج للتوصيف الوظيفي والاختصاصات للمهام الرئيسية للرصد والتقييم

الهدف من هذا الدليل هو مساعدة الأشخاص المسؤولين عن التعاقد، بمن فيهم المديرون وموظفو الصندوق والمؤسسات المتعاونة، على إدراج مسؤوليات الرصد والتقييم، عند وضع المواصفات الوظيفية للمشروع، وذلك على أساس الأفكار ذات الوجهة التعليمية والتشاركية الواردة في هذا الدليل. ويلخص المرفق ثلاث مواصفات وظيفية ومجموعتين من المسؤوليات الخارجية تشملان أكثر أعمال الرصد والتقييم شيوعا. وخمسة أحكام عامة (أنظر الجدول هاء-1). ويتضمن المرفق أفكارا بشأن مسؤوليات الرصد والتقييم المنوطة بمجموعات أصحاب المصلحة الأساسيين. ورغم أنه من غير الشائع وضع أحكام عامة لاختصاصات هذه المجموعات، فإن أصحاب المصلحة الأساسيين يقومون بتقديم الخدمات في بعض المشاريع، ومن ثم يضطلعون بمسؤوليات في مجال الرصد والتقييم. ويتركز الاهتمام في هذا المرفق على مبادئ الرصد والتقييم ذات الوجهة التعليمية والتشاركية. وهي المبادئ التي يقوم عليها هذا الدليل.

ولكل مشروع خصائصه التي يتفرد بها من حيث هرمية الرقابة، وتوقيت تعيين العاملين به، وعدد هؤلاء العاملين، وأماكن عملهم. ومن المحتمل إلى حد كبير أن تختلف المسؤوليات، وأن تسند إلى أفراد يختلفون عن الأفراد المشار إليهم في هذا المرفق. وعليك أن تضع الاختصاصات والمواصفات الوظيفية التي تناسب احتياجات المشروع (انظر الإطار هاء-1). وعليك الاستفادة بالمادة الواردة في هذا المرفق باعتبارها اقتراحات تبدأ منها.

أما بالنسبة للمشاريع التي تحتاج إلى دعم عنصري المشاركة والتعلم، فإن هناك سؤالين قد يكون فيهما العون عند وضع الأحكم العامة أو المواصفات الوظيفية: (1) كيف يمكن لهذا الشخص أن يسهم في العمليات التعلمية التي يتضمنها المشروع؟ و(2) ما هي جوانب الرصد والتقييم التشاركيين التي يجب إدراجها في الاختصاصات أو المواصفات الوظيفية الخاصة بهذا الفرد؟