• El SyE debe entenderse como un sistema integrado de reflexin y comunicacin en el marco del proyecto que ha de planearse, gestionarse y dotarse de recursos; no se trata simplemente de una tarea estadstica o una obligacin externa. Los requisitos de un sistema de SyE son los siguientes:
  

  1. diseo y establecimiento;
  2. recoleccin y gestin de la informacin;
  3. reflexin crtica (basada en la experiencia y la informacin) para mejorar la accin;
  4. comunicacin y presentacin de informes sobre los resultados.

• Para que un sistema de SyE funcione, hay que disponer de los recursos suficientes y crear las condiciones y capacidades necesarias. A menudo esto requiere una actividad de fortalecimiento de las capacidades.

• Un sistema de SyE que funcione adecuadamente contribuye a orientar la estrategia de intervencin y a garantizar la eficacia de las operaciones para todos los principales interesados. Este sistema forma parte de la gestin general del proyecto.

• En cada etapa del ciclo del proyecto hay determinadas tareas clave de SyE que deben llevar a cabo ciertos interesados.

• Durante la fase de puesta en marcha del proyecto se elabora un plan detallado de SyE que debe documentarse claramente y compartirse con todos los que lo van a ejecutar.

• El sistema mismo de SyE tendr que ser objeto de seguimiento y actualizacin regular a lo largo de la vida del proyecto.

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