• El SyE debe entenderse como un sistema integrado de reflexión y comunicación en el marco del proyecto que ha de planearse, gestionarse y dotarse de recursos; no se trata simplemente de una tarea estadística o una obligación externa. Los requisitos de un sistema de SyE son los siguientes:
  

  1. diseño y establecimiento;
  2. recolección y gestión de la información;
  3. reflexión crítica (basada en la experiencia y la información) para mejorar la acción;
  4. comunicación y presentación de informes sobre los resultados.

• Para que un sistema de SyE funcione, hay que disponer de los recursos suficientes y crear las condiciones y capacidades necesarias. A menudo esto requiere una actividad de fortalecimiento de las capacidades.

• Un sistema de SyE que funcione adecuadamente contribuye a orientar la estrategia de intervención y a garantizar la eficacia de las operaciones para todos los principales interesados. Este sistema forma parte de la gestión general del proyecto.

• En cada etapa del ciclo del proyecto hay determinadas tareas clave de SyE que deben llevar a cabo ciertos interesados.

• Durante la fase de puesta en marcha del proyecto se elabora un plan detallado de SyE que debe documentarse claramente y compartirse con todos los que lo van a ejecutar.

• El sistema mismo de SyE tendrá que ser objeto de seguimiento y actualización regular a lo largo de la vida del proyecto.

Evaluation Knowledge System

A Guide for Project M&E