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Los
datos del SyE slo ayudarn al proyecto si se utilizan
en reflexiones crticas estructuradas con los interesados
pertinentes.
- La
reflexin crtica se basa en las preguntas “por
qu?”, “y qu?” y “y
ahora qu?”, que deben hacerse despus de
que los datos de SyE indiquen lo que ha ocurrido.
- Las
reflexiones pueden hacerse en cualquier foro –formal o informal–
con individuos y grupos importantes, con el personal del proyecto
y de los asociados y con los interesados directos, en grupos directivos
nacionales y en comits locales. Pero en todo caso hay
que tratar de responder activamente a las preguntas indicadas.
- La
claridad de las percepciones y decisiones suele ser fruto de una
serie de reflexiones con diferentes interesados. Planee cmo
va a integrar sus eventos de aprendizaje.
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- La
identificacin peridica de las “lecciones
aprendidas” le ayudar a sistematizar las experiencias
del proyecto para decidir las mejoras que deben introducirse con
objeto de aumentar el impacto. Las “lecciones aprendidas”
tambin son esenciales para ayudar a los dems a
sacar provecho de sus problemas y xitos.
- Las
revisiones anuales del proyecto con los interesados son momentos
esenciales para reflexionar y reorientar, a fin de regresar a
la ejecucin con ideas ms claras y un consenso
acerca del modo de subsanar los problemas y aprovechar los xitos.
- Los
eventos externos, como las misiones de supervisin y las
evaluaciones o exmenes de mitad de perodo, son
momentos valiosos para ver el proyecto desde otros puntos de vista
e identificar las mejoras estratgicas.
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