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Los
datos del SyE sólo ayudarán al proyecto si se utilizan
en reflexiones críticas estructuradas con los interesados
pertinentes.
- La
reflexión crítica se basa en las preguntas “¿por
qué?”, “¿y qué?” y “¿y
ahora qué?”, que deben hacerse después de
que los datos de SyE indiquen lo que ha ocurrido.
- Las
reflexiones pueden hacerse en cualquier foro –formal o informal–
con individuos y grupos importantes, con el personal del proyecto
y de los asociados y con los interesados directos, en grupos directivos
nacionales y en comités locales. Pero en todo caso hay
que tratar de responder activamente a las preguntas indicadas.
- La
claridad de las percepciones y decisiones suele ser fruto de una
serie de reflexiones con diferentes interesados. Planee cómo
va a integrar sus eventos de aprendizaje.
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- La
identificación periódica de las “lecciones
aprendidas” le ayudará a sistematizar las experiencias
del proyecto para decidir las mejoras que deben introducirse con
objeto de aumentar el impacto. Las “lecciones aprendidas”
también son esenciales para ayudar a los demás a
sacar provecho de sus problemas y éxitos.
- Las
revisiones anuales del proyecto con los interesados son momentos
esenciales para reflexionar y reorientar, a fin de regresar a
la ejecución con ideas más claras y un consenso
acerca del modo de subsanar los problemas y aprovechar los éxitos.
- Los
eventos externos, como las misiones de supervisión y las
evaluaciones o exámenes de mitad de período, son
momentos valiosos para ver el proyecto desde otros puntos de vista
e identificar las mejoras estratégicas.
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