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Esta nota se refiere a FCR6: Innovación, aprendizaje y gestión de los conocimientos
Versión 2007

Cuestiones esenciales

• Para que los sistemas de SyE sean eficaces, se han de cumplir varias condiciones:
  
  • Deben participar todas las partes interesadas y es necesario abordar específicamente sus necesidades de información. El sentido de apropiación, especialmente en el país, es esencial.
    
  • El SyE debe ser considerado un instrumento básico de gestión para seguir de cerca los progresos realizados y mejorar la planificación del proyecto para conseguir el impacto y no como una actividad de la recogida de datos.
    
  • Deben evitarse las complicaciones innecesarias. Los sistemas de SyE más sencillos suelen ser más eficaces.
    
• En los informes de formulación de todos los proyectos de inversión debe incluirse un resumen del plan de SyE, que deberá describirse detalladamente en un anexo. Ha de existir un vínculo directo entre el marco lógico del proyecto y el plan de SyE.
• Es necesario que exista un equilibrio entre los indicadores cuantitativos y la información cualitativa a todos los niveles. Un número reducido de indicadores objetivos y cuantificables deben aportar los datos básicos en torno a los cuales la información cualitativa puede completar el marco explicativo. En la figura que sigue se ilustra este equilibrio.

clic para ampliar la medición de los resultados y el impacto

Nota: Los cuadrantes se refuerzan (y no se excluyen) mutuamente y cada uno de ellos puede ser participativo (o no participativo).

• Es importante hacer el seguimiento de la ejecución del proyecto y de lo que se ha conseguido. En última instancia, lo que puede tener mayor importancia es cómo interactúan las personas, cómo se intercambian las ideas y en qué forma está motivada la gente para contribuir. Las aspiraciones de la población rural y sus propios procesos de desarrollo son los elementos básicos del sistema de SyE.

Tareas fundamentales relacionadas con el diseño y examen

• En el plan descriptivo de SyE, en el informe principal, y en el anexo conexo es necesario:
  
  • Describir los medios y responsabilidades relativos a la recogida y utilización de los datos, incluida la SyE participativa, y estimar las necesidades del personal en lo que respecta a la ejecución (con capacitación del personal directivo en la medida necesaria).
    
  • Especificar la utilización del sistema de SyE por los directores de los proyectos para informar del progreso en la ejecución y examinar cómo contribuirá a planificar un mayor impacto de los proyectos.
    
  • Explicar la manera en que los encargados de recoger y utilizar la información relativa al SyE intervendrán para perfeccionar el sistema, los indicadores y el proceso de adopción de decisiones.
    
  • Incorporar adecuadamente las directrices relativas al sistema de gestión de los resultados y el impacto (RIMS) del FIDA.
    
  • Establecer una distinción coherente entre los resultados de primer nivel (productos), los resultados de segundo nivel (efectos directos) y el impacto.
    
  • Establecer un equilibrio entre los indicadores cuantitativos y la información cualitativa a todos los niveles.
    
  • Garantizar que el plan descriptivo de SyE es totalmente coherente con el marco lógico.
    
• En el marco lógico del proyecto, y con sujeción a las restantes directrices del FIDA relativas a los marcos lógicos, es necesario:
  
  • Establecer indicadores fijos del impacto para todos los proyectos.
    
  • Establecer la correspondencia entre los resultados de primer nivel (productos) y los resultados de segundo nivel (efectos directos) con las actividades y procesos del proyecto (véase el documento relativo al RIMS, párrafo 12, y cuadro 1 del Anexo).
    
  • Especificar los medios y fuentes de verificación de los indicadores (por ejemplo, las instituciones financieras rurales para los datos sobre el ahorro y el crédito y encuestas de hogares representativas para los indicadores fijos del impacto).
    
• Los cuadros de costos de los proyectos deben incluir un subcomponente de SyE en el apartado de gestión del proyecto, con las partidas que corresponda (personal, visitas sobre el terreno para un seguimiento regular, las tres encuestas sobre el impacto, etc.). Los costos del sistema de SyE deben oscilar entre el 3% y el 5% del presupuesto del proyecto.

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