إشعار الخصوصية العام

متى يمكنك أن تستخدم خدماتنا

نقوم بجمع وتحديث المعلومات حول المستفيدين من خدماتنا. من الممكن الوصول إلى هذه المعلومات عبر التواصل معك مباشرة، أو من خلال أطراف ثالثة، أو عبر استفادتك من خدماتنا بصورة تلقائية.

قد تتضمن هذه المعلومات بيانات الاتصال الخاصة بك، وتفاصيل الهوية، وتفاصيل التسجيل والدفع، ومشكلات الدعم، وتفاصيل المشاركة في مناسباتك، وبعض التفاصيل ذات الصلة باختياراتك المفضلة.

نقوم أيضًا بجمع واستخدام المعلومات الخاصة بك لإدارة ودعم وتحسين الحصول على التعليقات حول خدماتنا، والكشف عن الاحتيال ومنعه، وتجنب الأخطاء والانتهاكات، بما في ذلك انتهاكات أمن شبكتنا أو القانون المعمول به أو شروط العقد لدينا. قد يتم التواصل معك للحصول على مرئياتك حول تلك الخدمة أو أي تحسينات يمكن إجراؤها لتحسين الخدمة.

يكمن الأساس الشرعي لدينا في معالجة بياناتك الشخصية عند استخدام خدماتنا في أنها ضرورية في تنفيذ أحد العقود أو الامتثال لأحد الالتزامات أو كتعهد ملزم للصندوق الدولي للتنمية الزراعية.

 

مشاركات أخرى

 

يتمثل أساسنا الشرعي لمعالجة بياناتك الشخصية في الحالات التالية في أنها متوافقة مع أو ضرورية بشكل معقول في تمكين الصندوق من تنفيذ مهمته أو تفويضه أو أداء وظيفة أو غرضه باعتبار أنه منظمة دولية أنشأتها البلدان الأعضاء فيه وفقًا للميثاق:

 

عند مشاركتك في حدث أو ندوة ممولة من الصندوق

 

نقوم بجمع وتحديث المعلومات حول الأشخاص الذين يشاركون في الأحداث أو الندوات الخاصة بنا. من الممكن الوصول إلى هذه المعلومات عبر التواصل معك مباشرة، أو من خلال أطراف ثالثة مثل المستخدمين الآخرين، أو بشكل تلقائي عند استفادتك من وسائل الحجز لدينا. قد نقوم بجمع اسمك، وتفاصيل الاتصال الخاصة بك، وفي بعض الأحيان، احتياجاتك الغذائية. إذا كانت أيِّ من هذه البيانات الشخصية حساسة (مثل البيانات الشخصية من الفئة الخاصة على النحو المحدد بموجب إطار عمل خصوصية بيانات الصندوق)، فإننا سوف نقوم بطلب موافقة مسبقة قبل معالجة هذه المعلومات.

 

عندما تتواصل معنا

 

نقوم بجمع معلومات الاتصال الخاصة بك، ونستخدمها للرد على ما تقدمه من اﻷسئلة والطلبات. نقوم بالاحتفاظ بهذه المعلومات في قاعدة بياناتنا، قد نستخدمها حتى نبلغك بشكل دوري بمعلومات إضافية مفيدة. قد نبلغك أيضًا بالأحداث أو المنشورات أو الخدمات الأخرى ذات الصلة ما لم تطلب منا عدم القيام بذلك.

 

عند اشتراكك في النشرة الإخبارية أو الرسائل التسويقية

 

سنجمع تفاصيل الاتصال الخاصة بك؛ بما في ذلك اسمك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وأي هوية تتضمن مواقع التواصل الاجتماعي قد تقدمها.

 

عند تقدمك لوظيفة شاغرة

 

سنقوم بجمع اسمك وعنوانك وتفاصيل الاتصال وأي بيانات أخرى تزودنا بها عبر الخطاب المرفق أو السيرة الذاتية أو البريد الإلكتروني أو من خلال المنصة عبر الإنترنت. قد نجمع لاحقًا إثبات الهوية والمراجع ووثيقة الحق في العمل/وثائق التأشيرة.

 

عندما تكون مستفيدًا أو مشاركًا في مشروع يموله الصندوق

 

في ظل ظروف معينة، قد نجمع تفاصيل الاتصال الخاصة بك، وأي بيانات شخصية أخرى ذات صلة بمشروع محدد.

 

عندما تشارك في عملية شراء بما في ذلك الرد على مناقصة من الصندوق الدولي للتنمية الزراعية  أو على مناقصة أطلقها مشروع/برنامج ممول من الصندوق 

 

 سنقوم بجمع بيانات الاتصال لأغراض التواصل وإصدار الفواتير. وقد نقوم أيضا بجمع بيانات التعريف. وعند المشاركة في المناقصة، يفقد نقوم أيضا بجمع المراجع و/أو المعلومات أو السير الذاتية للخبراء أو الموظفين الرئيسيين، التي يزودنا بها مقدم العروض ونسجلها في أي عقد يجري إبرامه. وفي العطاءات التي يطرحها مشروع/برنامج مموَّل من الصندوق، قد نقوم بجمع البيانات الشخصية ضمن نظام التوريد الإلكتروني الشامل في الصندوق (IFAD OPEN) لأغراض الإشراف والإبلاغ الداخلي عن التوريد. وقد تشمل البيانات التي نقوم بجمعها الاسم، ورقم السجل، والبلد، والمدينة والعنوان وما إلى ذلك. وقد نجمع أيضا معلومات ليست بيانات شخصية بصورة عامة، ولكنها قد تكون سرية بطبيعتها، مثل الشهادات، والعروض التقنية أو المالية، والمعلومات المالية أو الإيرادات السنوية، ومعلومات التأمين وما إلى ذلك. ويمكن أن يطلع على البيانات المذكورة آنفا موظفو الصندوق واستشاريوه، والمقترض/المتلقي والجهات المحددة المشاركة في التمويل أو وكلاء التوريد المحددون للتوريد المعني.

 

عندما تشارك في عملية شراء؛ بما في ذلك الاستجابة لعطاء مقدم من الصندوق

 

سوف نقوم بجمع تفاصيل الاتصال لأغراض الاتصال والفوترة. قد نقوم أيضا بجمع بيانات الهوية. إذا كان هذا جزءًا من عملية تقديم العطاءات، فإننا قد نقوم أيضًا بجمع المراجع و/أو المعلومات أو السيرة الذاتية للخبراء أو الموظفين الأساسيين ليتم تقديمها من قبل مقدم العطاء وإدراجها في أي عقد ناتج.

 

عند حضورك لمكاتب الصندوق الدولي للتنمية الزراعية.

 

سوف تقوم كاميرات المراقبة وأنظمة الوصول إلى المباني بجمع الصور وتفاصيل الوصول لأغراض الصحة العامة والسلامة.

 

عندما نجري بحثًا ونوفر أو ننشر الإحصائيات

 

قد نقوم بمعالجة البيانات الشخصية لأغراض التحليل الإحصائي والمالي من أجل صياغة سياسات الصندوق ومشروعاته والتحقق منها ونشر تقارير وأبحاث الصندوق.

 

أسباب معالجة البيانات الشخصية

 

قد يعالج الصندوق البيانات الشخصية لأي من الأغراض التالية:

• إدارة وتنسيق علاقات الصندوق مع شركاء الصندوق والشركاء المحتملين في سياق أنشطة الصندوق الاستشارية والاستثمارية والمشاريع؛
• تحليل ومتابعة استخدام مشاريع وخدمات الصندوق، لأغراض تطوير وتحسين مشاريع وخدمات الصندوق؛
• إجراء الاستشارات والاستثمارات والأنشطة الخاصة بالمشروع، ويتضمن ذلك أنشطة التحري والرصد طبقاً لسياسات وإجراءات الصندوق ومبادئه التوجيهية.
• تسيير تقييم الائتمان والمخاطر الأخرى وأنشطة التحكم؛
• بموجب إطار العمل الاستراتيجي للامتثال للنزاهة ونظام المساءلة للصندوق، بما يتضمن الوقاية والكشف والتحقيق في الفساد والاحتيال والممارسات المحظورة الأخرى على النحو المحدد في إطار العمل الاستراتيجي ومعاقبة المخالفين؛
• التحقيق في الشكاوى والرد عليها، وتحديد حقوق والتزامات الصندوق القانونية والامتثال لها وممارستها والدفاع عنها، والتي قد تنشأ عن مشاريع وخدمات الصندوق؛
• الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية المناسبة وغيرها من السجلات؛
• إدارة تكنولوجيا معلومات الصندوق وضمان أمن ومرونة أنظمة الصندوق؛ أو
• فهم ورصد تأثير مشاريع الصندوق وخدماته على التنمية.