IFAD annual report 2002 - part 3

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IFAD annual report 2002 - part 3

El proceso de cambio en curso en el Fondo tiene por objeto fomentar el trabajo en equipo, las capacidades de gestión y la responsabilización, asegurando, a la vez, la armonización con la estrategia y los objetivos institucionales. En 2002, la estructura del Fondo se ajustó a fin de crear una organización mejor centrada en sus objetivos y más vigorosa –una organización que arroje cambios positivos en el contexto del Marco Estratégico–. Las oficinas del Presidente y el Vicepresidente se integraron para funcionar sistemáticamente como un equipo. La Oficina del Vicepresidente ha asumido responsabilidades a escala de todos los departamentos, lo que le ha permitido ayudar mejor al Presidente en una amplia gama de asuntos operativos y de gestión. Esto, a su vez, ha permitido al Presidente aumentar su capacidad de dirección y gestión, lo que se ha traducido en una mayor flexibilidad para abordar las necesidades
fundamentales tanto internas como externas y, al mismo tiempo, ha ofrecido más posibilidades de comunicación e interacción con el personal. Gracias a sus responsabilidades sobre los diversos departamentos, el Vicepresidente también ha podido concentrarse más en la ejecución y el seguimiento. Además, se ha creado un Departamento de Finanzas y Administración, que está formado por las oficinas del Contralor, Tesorería y Recursos Humanos, la División de Sistemas de Información de Gestión y los Servicios Administrativos. Bajo el nuevo Departamento de Asuntos Externos se aglutinan las principales funciones orientadas al exterior –División de Comunicaciones, Oficina del Secretario, Movilización de Recursos y División de Políticas–. La División de Comunicaciones comprende las publicaciones, la coordinación de la web y los medios de comunicación. La función de Protocolo, que anteriormente se inscribía en el ámbito de los Servicios Administrativos, se ha transferido a la Oficina del Secretario. No se han introducido cambios en el Departamento de Administración de Programas. En el organigrama que figura a continuación se presenta la nueva estructura de la organización.