Achat de biens et de services dans le cadre des opérations institutionnelles du FIDA

La Section des achats au FIDA est chargée d’acquérir les biens et services nécessaires aux opérations institutionnelles de l’organisation. Elle s’assure que le processus d’achat est conforme aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence grâce à la mise en concurrence des fournisseurs. Le FIDA tient à maximiser le rapport qualité-prix et le rendement, tout en tenant compte d’autres facteurs, comme la durabilité sociale et environnementale.

Conditions générales

Les conditions générales des procédures d’achat du FIDA figurent sur tous les documents contractuels de l’organisation et font partie intégrante de tout contrat commercial conclu avec elle. Les fournisseurs sont encouragés à consulter les conditions générales du FIDA avant de s’enregistrer. En effet, eux et tous leurs sous-traitants devront s’y conformer, ainsi qu’au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies (une version en français est accessible depuis cette page)

Enregistrement des fournisseurs

Le FIDA cherche activement à établir des relations avec des fournisseurs originaires de ses États membres, en particulier de pays en développement et d’économies en transition. Les entreprises et les entités à but non lucratif souhaitant instaurer une relation commerciale avec lui sont invitées à s’enregistrer sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies.

Accès aux débouchés commerciaux et aux appels d’offres

En tant que membres du Portail, les fournisseurs ont accès aux appels d’offres publiés par le FIDA et d’autres organismes des Nations Unies. 

Veuillez noter que le fait de s’enregistrer ne garantit aucunement qu’un fournisseur sera invité à participer aux appels d’offres du FIDA ou d’autres organismes des Nations Unies. Il est recommandé à ceux-ci de consulter régulièrement les appels d’offres publiés. Un service d’abonnement annuel payant permet d’être alerté systématiquement des nouvelles publications, qui sont filtrées selon la Classification normalisée des produits et services des Nations Unies. 

Équipe chargée des achats communs de la FAO, du FIDA et du PAM

La FAO, le FIDA et le PAM, organismes ayant leur siège à Rome, disposent d’une équipe chargée des achats communs, qui publie des appels d’offres conjoints pour les trois organismes. Ceux-ci sont consultables sur le Portail et peuvent être à l’initiative de l’un ou l’autre de ces organismes.

Processus d'achat sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies

Le système d’appels d’offres en ligne du FIDA est directement lié au Portail.

L’organisation y publie des processus d’appel d’offres formels, tels que des appels à manifestation d’intérêt, des appels à devis, des appels à propositions et des avis d’adjudication. Les fournisseurs enregistrés peuvent manifester leur intérêt pour un processus de mise en concurrence en soumettant les documents de préselection demandés.

Si leur manifestation d’intérêt est acceptée par le FIDA, ils pourront participer au processus d’appel d’offres et auront accès aux documents afférents dans la section « Mes appels d’offres » du Portail.

Ils pourront également y suivre l’état d’avancement du processus de sélection.

Attribution et gestion des contrats

Les fournisseurs sélectionnés recevront une notification d’attribution et pourront consulter les informations relatives au contrat sur le Portail.

Il pourra être demandé aux fournisseurs et sous-traitants de régulièrement mettre à jour les informations contractuelles relatives aux principaux indicateurs de performance.

Fourniture de biens et de services

Lors de l’enregistrement, les fournisseurs doivent indiquer les produits ou services proposés à l’aide du Système commun de codification des Nations Unies. Ce dernier garantit le recensement exact des fournisseurs, qui seront invités à répondre à des appels d’offres relevant de leur activité.

Les biens et services le plus communément acquis par le FIDA sont notamment les suivants: 

Biens

Matériel et logiciels informatiques, fournitures informatiques, mobilier, matériel et fournitures d’entretien, fournitures de bureau et papeterie, matériel d’impression, matériel de télécommunication, véhicules et matériel divers.

Services

Services d’architecture et d’ingénierie, services audiovisuels, audit, restauration et représentation, entretien, services de consultants, services de messagerie et de poste, gestion des conférences et des événements, entretien des installations techniques, services financiers, entretien des espaces verts, gestion des projets informatiques, développement de logiciels, assurance, gestion des investissements, déménagement, stockage et transport, impression et publication, fournitures d’impression, achats, gestion de projets, travaux de rénovation, services de location, sécurité et gardiennage, formation et renforcement des capacités du personnel, voyages.