Privacy notice
Aviso de privacidad general
Aviso de privacidad general
Introducción y finalidad
El FIDA se compromete a garantizar que protegemos debidamente los Datos Personales de los individuos cuyos Datos Personales Procesamos, como se describe en este Aviso de Privacidad (en adelante, los «usuarios» o «usted»). «Datos Personales» es la información que identifica o que puede utilizarse para identificar personalmente a un individuo. «Procesar» significa cualquier operación o conjunto de operaciones, automáticas o no, realizada sobre los Datos Personales, incluidos y sin limitación a la obtención, almacenamiento, utilización, transferencia, divulgación, difusión o eliminación de sus Datos Personales.
Este Aviso de Privacidad provee información sobre el Procesamiento de sus Datos Personales por el FIDA en el transcurso de la prestación de nuestros servicios o si interactuamos con usted de cualquier otro modo.
Este Procesamiento cumple las políticas, normas, procedimientos y directrices del FIDA. También cumple o es razonablemente necesario para permitir al FIDA desempeñar su misión, mandato, funciones y finalidad como Organización Internacional constituida por los países miembros con arreglo al Contrato de constitución del FIDA (las Actas). En determinados casos, el Procesamiento de Datos Personales es necesario para cumplir con un contrato o atender una obligación o compromiso vinculante por parte del FIDA.
Resumen
El FIDA respeta su privacidad y se compromete a proteger sus Datos Personales. La siguiente información describe cómo recopilamos y utilizamos sus Datos Personales. La cantidad de información que conservamos sobre usted y cómo se utiliza depende de su relación con nosotros y de los servicios que utilice, por lo que algunas de las secciones siguientes podrían no ser relevantes para usted. Tener en cuenta lo siguiente:
- Limitamos al mínimo la cantidad de información que conservamos sobre usted.
- Utilizamos sus Datos Personales para responder a sus consultas sobre nuestros servicios, para enviarle otra información útil y para proporcionarle nuestros servicios.
- Utilizamos mecanismos de seguridad apropiados para proteger sus Datos Personales.
Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que tenga sobre este Aviso de Privacidad. Para contactarse con nosotros, envíenos un correo electrónico a [email protected]. .
¿Qué Datos personales recopilamos y por qué?
Nuestros servicios
Cuando utiliza nuestros servicios
Recopilamos y actualizamos información acerca de los usuarios de nuestros servicios. Podemos obtener esta información mediante contacto directo con usted, de terceros o automáticamente cuando utilice nuestros servicios.
Esta información puede incluir sus datos de contacto, detalles de identificación, datos de registro y pago, problemas de asistencia, detalles sobre su participación en eventos y determinados detalles relevantes de sus preferencias.
También recopilamos y utilizamos su información para administrar, respaldar, mejorar y obtener comentarios sobre nuestros servicios, así como para detectar e impedir fraudes, evitar fallos o incumplimientos, incluidos los fallos de seguridad de nuestra red, la legislación vigente o los términos de nuestro contrato. Podemos ponernos en contacto con usted para conocer su opinión sobre nuestros servicios y las posibles mejoras que podríamos introducir.
Nuestra base legítima para el Procesamiento de sus Datos Personales cuando utiliza nuestros servicios es que es necesario para cumplir con un contrato o atender una obligación o compromiso vinculante por parte del FIDA.
Otros casos
Nuestra base legítima para el Tratamiento de sus Datos personales en los siguientes casos es que cumple con o es razonablemente necesario para permitir al FIDA desempeñar su misión, mandato, funciones o finalidad como Organización Internacional constituida por sus países miembros con arreglo a las Actas.
Cuando participa en un evento o seminario financiado por el FIDA
Recopilamos y actualizamos información sobre las personas que participan en nuestros eventos o seminarios. Podemos obtener esta información mediante el contacto directo con usted, de terceros como otros usuarios o automáticamente cuando utilice nuestros sistemas de reserva. Podemos recopilar su nombre y sus datos de contacto y, en algunos casos, sus requisitos de dieta. Si cualquiera de estos Datos Personales son datos sensibles (es decir, datos de categoría especial como se definen en el Marco de Privacidad de los Datos del FIDA), solicitaremos su consentimiento antes del Procesamiento.
Cuando contacta con nosotros
Recopilamos su información de contacto y la utilizamos para responder a sus preguntas y consultas. Conservamos esta información en nuestra base de datos y podemos utilizarla para enviarle periódicamente otra información de interés. Asimismo, podemos informarle de otros eventos, publicaciones o servicios relacionados, a menos que nos haya solicitado que no lo hagamos.
Cuando se suscribe a un boletín de noticias o marketing
Recopilaremos sus datos de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra identidad de las redes sociales que nos proporcione.
Cuando presenta su candidatura para una vacante
Recopilaremos su nombre, dirección, datos de contacto y cualquier otro dato que nos proporcione mediante su carta de presentación, currículo vitae, correo electrónico o a través de una plataforma en línea. También podemos recopilar posteriormente pruebas de identificación, referencias y documentación sobre permiso de trabajo/visados.
Cuando es beneficiario o participante en un proyecto financiado por el FIDA
En determinadas circunstancias, podemos recopilar sus datos de contacto y otros Datos Personales relevantes para el proyecto específico.
Cuando participe en un proceso de adquisición o contratación, como puede ser la respuesta a una licitación del FIDA o a una licitación convocada por un proyecto o programa financiado por el FIDA
Recopilaremos datos de contacto a efectos de comunicación y facturación. También podemos recopilar datos de identificación. Como parte de un proceso de licitación, también podemos recopilar referencias o información o curriculum vitae de expertos o personal esencial que debe proporcionar el licitador y plasmar esos datos en cualquier contrato que se celebre. En el caso de las licitaciones convocadas por un proyecto o programa financiado por el FIDA, podemos recopilar datos personales en el sistema integral de adquisiciones y contrataciones en línea del FIDA (IFAD OPEN) con fines de supervisión y elaboración de informes internos sobre adquisiciones y contrataciones. Los datos recogidos pueden incluir el nombre, el número de registro, el país, la ciudad, la dirección, etc. También podemos recopilar información que, por lo general, no son datos personales pero que pueden ser confidenciales por naturaleza, como certificaciones, propuestas técnicas o financieras, información financiera o ingresos anuales, información sobre seguros, etc. Podrán acceder a los datos mencionados el personal y los consultores del FIDA, el prestatario/beneficiario y los cofinanciadores o agentes de adquisiciones o contrataciones específicos para la adquisición o contratación en cuestión.
Cuando visita las instalaciones del FIDA
Nuestros sistemas de CCTV y acceso al edificio recopilan imágenes y datos de acceso con los fines de salud pública y seguridad.
Cuando realizamos investigaciones y proporcionamos o publicamos estadísticas
Podemos Procesar sus Datos Personales para análisis estadístico o financiero para la formulación y validación de las políticas y proyectos del FIDA, así como para la publicación de informes e investigaciones del FIDA.
Razones para el tratamiento de datos personales
El FIDA puede Procesar sus Datos personales para cualquiera de los siguientes fines:
- administrar, coordinar y gestionar la relación del FIDA con sus socios y socios potenciales en el contexto de las actividades de asesoramiento, inversión y proyectos del FIDA;
- analizar y supervisar el uso de los servicios y proyectos del FIDA con los fines de desarrollar y mejorar los servicios y proyectos del FIDA;
- realizar actividades de asesoramiento, inversión y proyectos, como la diligencia debida y monitorización relevante de acuerdo con las políticas, procedimientos y directrices del FIDA;
- realizar actividades de crédito y otras actividades de control y evaluación del riesgo;
- con arreglo al Marco estratégico del FIDA para responsabilidad y conformidad de integridad, incluido para la prevención, detección e investigación de corrupción, fraude y otras prácticas prohibidas, como se define en el Marco estratégico y la persecución de los infractores;
- investigar y responder a reclamaciones, y establecer, cumplir, ejercer y defender los derechos y las obligaciones legales del FIDA, que puedan derivarse de los proyectos y servicios del FIDA;
- mantener los registros contables apropiados y otros;
- gestionar las tecnologías de la información del FIDA y garantizar la seguridad y resiliencia de los sistemas del FIDA; o
- conocer y supervisar el impacto de los proyectos y servicios del FIDA sobre el desarrollo.
¿Cómo Tratamos sus Datos Personales?
Acceder a sus datos
Utilizamos un acceso basado en perfiles para nuestros sistemas de negocio principales. Esto significa que trabajamos sobre el principio de la «necesidad de conocer» y solo facilitamos acceso a aquellas personas de nuestra organización que tengan una razón de negocio legítima para acceder a sus datos.
Proteger su identidad
En algunos casos, puede ser apropiado proteger sus datos mediante técnicas de seudonimización o anonimización. Si esto es algo necesario para usted, contacte con nosotros antes de compartir sus datos.
¿Con quién compartimos sus datos?
Trabajamos con varios asociados y colaboradores en la prestación de nuestros servicios. Podemos divulgar sus Datos Personales a la entidad personal o legal (en su caso) con la que esté asociado, intermediarios, asociados u otras organizaciones que participen en el trascurso ordinario de realizar nuestras actividades de asesoramiento, inversión, investigación y proyecto, o supervisar el impacto de dichas actividades sobre el desarrollo. También podemos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores legales y otros asesores o proveedores de servicios, sujeto a condiciones de confidencialidad y seguridad apropiadas.
Sin perjuicio de los privilegios e inmunidades del FIDA, el Fondo podrá divulgar Datos Personales relevantes sobre usted a las autoridades legales, normativas, administrativas u otras autoridades relevantes, según consideremos apropiado en las siguientes circunstancias: (i) para cumplir los términos de los documentos relevantes; (ii) para proteger y defender nuestros derechos y propiedades; (iii) para proteger los intereses del FIDA u otros; y (iv) para exigir las compensaciones disponibles o limitar los perjuicios que podamos sufrir.
NUNCA venderemos sus Datos Personales.
Sus derechos
Usted tiene determinados derechos en relación con el tratamiento de sus Datos Personales por parte del FIDA.
Derecho de acceso: puede solicitar acceso a los datos personales que procesamos.
Derecho a rectificación: tiene derecho a solicitar la rectificación de los Datos Personales inexactos procesados por el FIDA.
Derecho a eliminación: tiene derecho a que eliminemos sus Datos Personales de nuestros sistemas en determinadas circunstancias.
Derecho a revocar su autorización: cuando el FIDA utilice su autorización como base legítima para tratar sus datos, puede revocar dicha autorización.
Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y que, en algunos casos, es posible que tengamos que ponernos en contacto con usted para explicarle por qué no podemos atender una solicitud.
¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Conservamos su información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines pertinentes establecidos en este Aviso de Privacidad y para cumplir o demostrar el cumplimiento con nuestras obligaciones legales y las normas relevantes de conservación y eliminación de registros.
Cuando podamos, y si es apropiado, reduciremos al mínimo los Datos Personales o anonimizaremos los datos para utilizarlos con fines de estadísticas, análisis o información. El periodo de tiempo durante el que conservamos su información dependerá de la naturaleza de la información personal y de lo que hagamos con ella.
Puede solicitar más detalles sobre el tiempo durante el que conservamos sus Datos Personales en relación con una actividad de Tratamiento específica.
Autorización
Cuando el FIDA se base en su autorización para el Procesamiento de sus Datos Personales, puede revocar su autorización en cualquier momento. Esto no afectará a otras actividades de Procesamiento anteriores que se realizaran antes de la revocación.
Seguridad
El FIDA tiene normas que regulan las tecnologías de la información y la seguridad de los Datos Personales. El FIDA realizará todos los esfuerzos razonables para implementar y mantener medidas de seguridad para proteger contra la pérdida, utilización indebida o alteración de la información que hemos recopilado acerca de usted en nuestro sitio web.
¿Qué sucede si se modifica este aviso de privacidad?
El FIDA puede actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones de este Aviso de Privacidad especificarán una fecha y entrarán en vigor a partir de la fecha especificada en adelante, de forma que los usuarios sepan siempre qué Datos Personales recopila el FIDA, cómo los utilizamos y bajo qué circunstancias los divulgamos. Le recomendamos que consulte regularmente el Aviso de Privacidad del FIDA para mantenerse al corriente de las actualizaciones.
Privilegios e inmunidades
Ninguna parte de este Aviso de Privacidad actuará ni se interpretará como una renuncia o modificación de ningún derecho, privilegio ni inmunidad del FIDA en virtud del Contrato de Incorporación del FIDA, las convenciones internacionales o cualquier normativa vigente.
Solicitudes, reclamaciones y preguntas
Si desea acceder a sus Datos Personales o enviar una solicitud para ejercer cualquiera de sus derechos, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros a [email protected] o escribiéndonos a la dirección siguiente:
Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola
Via Paolo di Dono, 44
00142 Roma
Italia
Si considera que debe presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus Datos Personales por parte del FIDA o tiene cualquier otra duda relacionada con las normas de privacidad de los datos del FIDA o el uso de sus datos en un servicio determinado, envíenos un correo electrónico a [email protected].