توريد الخدمات والسلع من أجل العمليات المؤسسية للصندوق

قسم التوريد في الصندوق مسؤول عن توريد السلع والخدمات المطلوبة للعمليات المؤسسية. ويضمن قسم التوريد احترام عملية الشراء لمبادئ الإنصاف، والنزاهة، والشفافية من خلال المنافسة. والصندوق ملتزم بتحقيق أفضل قيمة مقابل المال المنفق، والكفاءة التكاليفية، مع الأخذ في الاعتبار عوامل أخرى مثل الاستدامة الاجتماعية والبيئية.   

الشروط والأحكام العامة  

الشروط والأحكام العامة للتوريد في الصندوق متضمنة في جميع وثائق عقود الصندوق، وتشكل جزءا لا يتجزأ من أي عقد تجاري يمنحه الصندوق. ويشجَع البائعون على الإحاطة علما بالشروط والأحكام العامة قبل التسجيل، لأنه يُطلب من البائعين للصندوق وجميع المتعاقدين معه من الباطن الالتزام بها وبمدونة قواعد السلوك لموردي الأمم المتحدة. 

تسجيل البائعين 

يسعى الصندوق بشكل نشط لإقامة علاقات مع بائعين من الدول الأعضاء في الصندوق، ولا سيما من البلدان النامية والاقتصادات التي تمر بمرحلة انتقالية. وتدعى الشركات التجارية والكيانات غير الربحية التي ترغب بالعمل مع الصندوق إلى التسجيل من خلال بوابة سوق الأمم المتحدة العالمية. 

الوصول إلى فرص الأعمال وإعلانات المناقصات  

ومن خلال سوق الأمم المتحدة العالمية، يمكن للبائعين الوصول عبر الإنترنت إلى فرص المناقصات التي ينشرها الصندوق ووكالات الأمم المتحدة الأخرى كأعضاء في بوابة سوق الأمم المتحدة العالمية. 

يرجى أخذ العلم بأن التسجيل مع سوق الأمم المتحدة العالمية لا يضمن أن البائع سيدعى للمشاركة في فرص مناقصات الصندوق أو وكالات الأمم المتحدة الأخرى. وينبغي على البائعين مراجعة فرص المناقصات بصورة منتظمة في سوق الأمم المتحدة العالمية. كما توفر سوق الأمم المتحدة العالمية خدمة تنبيه آلية عن المناقصات، متصلة بمدونات الأمم المتحدة الموحدة للمنتجات والخدمات، مقابل دفع رسم سنوي. 

فريق التوريد المشترك بين منظمة الأغذية والزراعة، والصندوق الدولي للتنمية الزراعية، وبرنامج الأغذية العالمي 

لدى الوكالات التي تتخذ من روما مقرا لها - منظمة الأغذية والزراعة، والصندوق الدولي للتنمية الزراعية، وبرنامج الأغذية العالمي - فريق توريد مشترك يقوم بإجراء مناقصات مشتركة نيابة عن الوكالات الثلاث. ويمكن الوصول إلى فرص الأعمال هذه من خلال سوق الأمم المتحدة العالمية، والتي يمكن أن تقاد من قبل أي من الوكالات الثلاث التي تتخذ من روما مقرا لها. 

عملية التوريد التنافسية في سوق الأمم المتحدة العالمية 

ونظام المناقصات الإلكتروني في الصندوق متصل بشكل مباشر ببوابة سوق الأمم المتحدة العالمية. 

وينشر الصندوق عمليات تقديم العروض الرسمية مثل: طلبات الإعراب عن الاهتمام، وطلب عرض أسعار، وطلب تقديم عرض، ودعوة إلى تقديم عروض في بوابة سوق الأمم المتحدة العالمية. ويمكن للبائعين الإعراب عن الاهتمام في المشاركة في العملية التنافسية عن طريق تقديم مستندات التأهيل المسبق المطلوبة. 

وإذا قُبل الإعراب عن الاهتمام من قبل الصندوق، يجري إيصال البائع المسجل إلى عملية المناقصة التنافسية والمستندات من خلال بوابة سوق الأمم المتحدة العالمية، تحت خيار "مناقصاتي" في القائمة. 

ويمكن للبائعين مشاهدة وضع العملية التنافسية على صفحات سوق الأمم المتحدة العالمية ذات الصلة.   

ترسية العقود وإدارة العقود 

سيتلقى البائعون الفائزون إشعارا بترسية العقد وسيتمكنون من الوصول إلى المعلومات الخاصة بالعقد من خلال سوق الأمم المتحدة العالمية. 

وقد تطلب تحديثات منتظمة عن المعلومات التعاقدية المرتبطة بمؤشرات الأداء الرئيسية من البائعين والمتعاقدين الفائزين. 

السلع والخدمات الموردة 

عند التسجيل، يجب على البائعين تحديد المنتجات أو الخدمات المعروضة باستخدام نظام الترميز الموحد للأمم المتحدة. وسوف يضمن هذا أن البائع سيصنف بطريقة صحيحة من أجل الدعوات لتقديم العروض الملائمة لأعمالهم. 

وتشمل السلع والخدمات التي يوردها الصندوق بشكل منتظم البنود التالية: 

السلع 

المعدات والبرمجيات الحاسوبية، ولوازم الحاسوب، والأثاث، ومعدات ولوازم الصيانة، واللوازم والقرطاسية المكتبية، ومعدات الطباعة، ومعدات الاتصالات، والمركبات، والتجهيزات المختلفة. 

الخدمات 

الخدمات المعمارية والهندسية، والخدمات السمعية والبصرية، والتموين والضيافة، والتنظيف، والخدمات الاستشارية، والبريد وخدمة إيصال الطرود، وإدارة المؤتمرات والفعاليات، والصيانة التقنية للمرافق، والخدمات المالية، والعناية بالحدائق، وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتطوير برمجيات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتأمين، وإدارة الاستثمار، والنقل، والتخزين، والشحن، والطباعة والنشر، ومستلزمات الطباعة، والتوريد، وإدارة المشروعات، وأعمال التجديد، وخدمات التأجير، والأمن والحراسة، والتدريب وتطوير الموظفين، والسفر.