Instrucciones para completar el formulario de solicitud
Por favor, complete el formulario atentamente y con la mayor claridad posible, a fin de que podamos evaluarlo de manera adecuada. Sea preciso y proporcione suficientes detalles para que la solicitud se comprenda bien, en particular la información referente a los beneficiarios de los pueblos indígenas, el contexto, la incorporación de una perspectiva de género en todas las actividades y el empoderamiento de la mujer, el modo en que se tratarán de alcanzar los objetivos y se realizarán las actividades, los beneficios que se prevén y la relevancia del proyecto para los beneficiarios, así como los objetivos del Fondo de Apoyo a los Pueblos Indígenas. Se ruega que se presente una sola solicitud, a más tardar el 30 de junio de 2008, utilizando el formulario de solicitud estándar; dicha solicitud no deberá tener más de 8 páginas.
Condiciones que deben reunir las organizaciones solicitantes
Las organizaciones solicitantes deberán satisfacer los criterios que siguen para poder recibir una donación:
- El solicitante deberá ser una comunidad u organización de pueblos indígenas o tribales o una organización sin fines de lucro o no gubernamental designada por la primera para actuar en su nombre (formulario de solicitud, secciones 1 y 4);
- el solicitante deberá estar registrado de acuerdo con la legislación vigente y tener su sede en el país en el que se utilizarán los recursos de la donación, que será un país en desarrollo miembro del FIDA (formulario de solicitud, sección 12);
- el formulario de solicitud deberá ir acompañado de una copia de la inscripción de la organización en el registro legal;
- el solicitante deberá tener una cuenta bancaria a su nombre y poder recibir contribuciones financieras internacionales en virtud de la legislación aplicable (formulario de solicitud, sección 5);
- el solicitante no deberá estar ejecutando una donación del FIDA en el momento de presentar la solicitud.
No se tomarán en consideración las solicitudes de organizaciones que no estén registradas de acuerdo con la legislación vigente ni las solicitudes de personas a título individual.
Una comunidad u organización de pueblos indígenas podrá pedir a una organización sin fines de lucro legalmente registrada, a una ONG o a una institución local, como un gobierno local (municipalidad, distrito o región autónoma indígena o tribal, etc.), que actúe como solicitante y receptora de la donación en su nombre. En esos casos, deberá indicarse expresamente en el formulario de solicitud la relación que existe entre la comunidad indígena o tribal y la entidad de que se trate. Se adjuntará al formulario de solicitud una carta de la comunidad beneficiaria, firmada por su dirigente o dirigentes y sus representantes, por la que se delegue en la organización solicitante la facultad de presentar la solicitud en su nombre y en la que se declare el consentimiento libre, previo e informado de la comunidad. Asimismo, se deberá indicar la dirección del representante o los representantes del pueblo indígena o tribal beneficiario del proyecto (formulario de solicitud, sección 4).
Condiciones que deben reunir las solicitudes
El proyecto propuesto deberá tener por objeto beneficiar directamente a pueblos indígenas de una manera culturalmente apropiada, sostenible y que incluya tanto a hombres como a mujeres, y referirse a cuestiones fundamentales para las aspiraciones de los pueblos indígenas.
Las solicitudes deberán satisfacer los criterios que se indican a continuación:
- Las solicitudes se presentarán mediante el formulario 2008 del Fondo de Apoyo a los Pueblos Indígenas debidamente rellenado. No se tomarán en consideración las solicitudes que no sigan el formulario de solicitud estándar.
- Las solicitudes deberán recibirse dentro del plazo previsto (el plazo límite es el 30 de junio de 2008, a las 24.00 horas del país de la organización solicitante).
- Sólo se considerarán las solicitudes presentadas en español, francés o inglés.
- Deberá presentarse una sola propuesta por solicitante. En caso de que un solicitante presente más de una propuesta, únicamente se registrará y considerará la primera de ellas.
- La solicitud irá acompañada de un plan de trabajo, y se indicará cómo se ejecutaría el proyecto en un plazo de 12 meses (formulario de solicitud, sección 34).
- El presupuesto del proyecto propuesto deberá oscilar entre 10 000 y 30 000 dólares de los Estados Unidos (formulario de solicitud, sección 31).
- Los gastos administrativos y de personal no podrán representar más del 20% del costo total del proyecto (formulario de solicitud, sección 31).
- El presupuesto se presentará de forma detallada y expresado en dólares de los Estados Unidos (formulario de solicitud, sección 33).
- Los impuestos y las pérdidas originadas por los tipos de cambio no se considerarán gastos admisibles.
- La contribución de la organización solicitante representará como mínimo un 20% de la cantidad solicitada. Esa contribución, que se deberá describir de forma detallada, podrá hacerse en efectivo o en especie (por ejemplo, gastos de personal o utilización de servicios locales), y las cantidades correspondientes se expresarán en dólares de los Estados Unidos (formulario de solicitud, sección 33, 4ª columna).
- Las solicitudes incompletas no se tomarán en consideración.
Evaluación y selección de las solicitudes
Todas las solicitudes que se reciban se examinarán de acuerdo con los criterios indicados a continuación. El Consejo del Fondo de Apoyo a los Pueblos Indígenas adoptará las decisiones relativas a los proyectos sobre la base de esos criterios y teniendo en cuenta la distribución geográfica, las cuestiones de género y los problemas enfrentados.
- Pertinencia del proyecto: se determina la medida en que los objetivos del proyecto se ajustan a las necesidades de la comunidad y a sus condiciones de vida, y si los objetivos guardan relación con una o más de las prioridades definidas por el Fondo de Apoyo a los Pueblos Indígenas.
- Viabilidad del proyecto: se estudia si el enfoque del proyecto propuesto es viable y acertado, y si el presupuesto es suficiente para alcanzar en un año los objetivos previstos y para crear mecanismos que garanticen la sostenibilidad de los resultados.
- Capacidad institucional: se determina si la preparación teórica y práctica del personal participante es adecuada para llevar a cabo las actividades del proyecto y alcanzar los objetivos establecidos.
- Credibilidad institucional: se verifica la reputación y credibilidad generales de la comunidad u organización solicitante.
A la hora de seleccionar los proyectos, el Consejo del Fondo también tendrá en cuenta la distribución geográfica de las donaciones.
Documentos que deben acompañar a la solicitud
- Copia del certificado de registro de la organización de conformidad con la legislación aplicable (las solicitudes que se reciban sin este documento no se tomarán en consideración);
- plan de trabajo para un año;
- si la organización solicitante es distinta de los beneficiarios, carta de la comunidad beneficiaria, firmada por su dirigente o dirigentes y sus representantes, por la que se delegue en la organización solicitante la facultad de presentar la solicitud en su nombre y en la que se declare el consentimiento libre, previo e informado de la comunidad.
Requisitos que deben cumplir los solicitantes
Antes de presentar este formulario de solicitud, por favor asegúrese de que se satisfacen todos los criterios que figuran a continuación:
- El proyecto propuesto beneficia a una comunidad u organización indígena o tribal. El nombre de los pueblos indígenas o tribales beneficiarios del proyecto se indica en la sección 1 del formulario de solicitud.
- Su organización está registrada legalmente como organización sin fines de lucro y tiene su sede en un país en desarrollo miembro del FIDA.
- La solicitud va acompañada de una copia del certificado de inscripción de su organización en el registro legal del país en que se va a ejecutar la donación.
- Su organización puede recibir contribuciones financieras internacionales de acuerdo con la legislación aplicable.
- Su organización tiene abierta una cuenta a su nombre en un banco que acepta transferencias internacionales, y los datos bancarios se han indicado en la sección 5 del formulario de solicitud.
- Su organización tiene la capacidad financiera y de control para recibir y administrar fondos de conformidad con la legislación aplicable y, en caso de que se le pida, puede proporcionar una copia de la auditoría anual de sus cuentas o cualquier otra evaluación externa o interna de los mecanismos de control interno de la organización.
- Su organización no dispone de una donación del FIDA en el momento de presentar la solicitud.
- Se presenta un presupuesto detallado en dólares de los Estados Unidos.
- El presupuesto incluye una financiación del 20% por parte de la organización solicitante.
- El presupuesto correspondiente a gastos de personal y administrativos no representa más del 20% del costo total del proyecto.
- El formulario de solicitud rellenado no tiene más de 8 páginas.
- Su organización presenta una sola solicitud.
Dónde y cómo enviar la solicitud
Los formularios de solicitud y los documentos que corresponda deberán enviarse por correo electrónico a:
indigenouspeoples@ifad.org
En caso de no tener acceso a Internet, también se podrán enviar por correo postal, antes de que venza el plazo establecido, a la siguiente dirección:
Sra. Antonella Cordone
Coordinadora de Cuestiones Indígenas y Tribales
División de Políticas
Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (FIDA)
Via Paolo Di Dono, 4400142 Roma
Italia
Tel.: 00390654592065
Correo electrónico: indigenouspeoples@ifad.org
Se podrán enviar preguntas por correo electrónico hasta 20 días antes del plazo límite para la recepción de propuestas a la siguiente dirección: indigenouspeoples@ifad.org
Notificación de la decisión del consejo del fondo de apoyo a los pueblos indígenas
Los solicitantes serán informados por escrito de la decisión que adopte el Consejo del Fondo de Apoyo a los Pueblos Indígenas con respecto a su solicitud.
La fecha en que el FIDA prevé dar a conocer la decisión una vez concluido el proceso de concesión de donaciones es el 30 de octubre de 2008, aunque esa fecha es sólo indicativa.
